أهمية المركز الإعلامي في الأحداث

​تقوم الأحداث المميزة عادةً على ظهورها الإعلامي، ومدى تفاعل المجتمع والفئة المستهدفة معها، سواءً كان المستهدف محلياً، أو دولياً، أو مؤسسات، أو أفرادا، فجميعها تحتاج إلى تغطية وظهور إعلامي ناجح، وذلك من خلال أدوات اللجنة الإعلامية الخاصة بالحدث أو تعاونها مع وسائل الإعلام المختلفة الحكومية منها أو الخاصة، ومدى توفير الوسائط المتعددة والمعلومات والأخبار واللقاءات لها، والتي تبنى على سرعة التجاوب والاستجابة. ​من هنا تأتي أهمية المركز الإعلامي في أي حدث، وفي أي مكان بالعالم، بهدف رفع مستوى التواصل مع المجتمعات، والانفتاح على وسائل الإعلام المختلفة، من خلال نافذة مباشرة بين مسؤولي الحدث والجمهور والمجتمع، لتتناول جوانب الحدث من معلومات وبيانات مختلفة تهم الجمهور والمجتمع، والإجابة عن التساؤلات بشفافية ووضوح. ​ان مهمة المركز الإعلامي الأساسية هي العلاقات الإعلامية وذلك من تواصل وتنسيق مع ممثلي جميع وسائل الإعلام المختلفة واستقبالهم والترحيب وإصدار التصاريح اللازمة لهم، وتزويدهم بتفاصيل الحدث والمعلومات اللازمة والبيانات الاتصالية مع المسؤولين والشركاء بالحدث والإحصائيات اللازمة، وتنظيم اللقاءات الصحفية والتلفزيونية والإذاعية والرد على الاستفسارات، وتوفير التصاريح اللازمة للتصوير الفيديو والفوتوغرافي والحصول على المحتوى الإعلامي والزيارات الإعلامية. فالمركز الإعلامي هو مكان مؤهل لوسائل الإعلام مصمم ليتيح للحدث تلبية التزاماته تجاه وسائل الاعلام المختلفة، هذا يعني أن المساحة اللازمة يتوافر فيها الهدوء والخصوصية، وتتميز بسهولة الوصول، ومجهزة بالمواد اللازمة لمناسبات كالمؤتمرات الصحفية، والجلسات الإعلامية التعريفية، والمقابلات الفردية، والتغطيات اليومية. ويُعتبر من المهم تجهيز المركز الإعلامي بمواصفات خاصة وذات جودة، وأولها أن تكون القاعة ذات حجم مناسب وداخل مقرّ الحدث، وأن يحتوي على عدد مناسب من المكاتب يتناسب مع حجم الحدث وعدد الجهات الإعلامية المشاركة، وتجهيزها بعدد مناسب من الكمبيوترات وخدمة الانترنت والطابعات، لتسهيل اتصال رجال الإعلام بجهاتهم الإعلامية، وتوفير شاشة تلفزيونية تنقل الأحداث بشكل مباشر، ومحطة تغذية للصوت والفيديو بحيث لا يجد الصحفيون مشقّة في سبيل وضع الميكروفونات على منصة المتكلم أو التزاحم على مساحة محدودة للكاميرا، مع توفير الأماكن والمساحات اللازمة التي تحتلها الكاميرات التلفزيونية ومعدات الإضاءة ومصادر الكهرباء والمعدات، بالإضافة إلى توفير استوديوهات للإذاعة والتلفزيون لإجراء المقابلات. فاصلة إن جمع وسائل الإعلام المختلفة في مركز واحد داخل الحدث، يجعل إدارة العديد من الوظائف الأساسية لوسائل الإعلام أبسط بكثير من العمل من مقار عملهم، مما سيؤدي دور المركز إلى تحسين نوعية التغطية الإعلامية بشكل كبير ومنظم، لذا يجب على اللجنة المنظمة للحدث الاستعداد لتوفير التمويل اللازم للمركز طوال فترة الحدث، لا سيما إذا كان ينظر إليه على أنه عامل مساعد في بناء قدرات المؤسسة وبناء جسر تواصل على المدى البعيد. @mohammedselaan