اللجنة الإعلامية

عندما تكون هنالك أحداث ومؤتمرات ناجحة، حتماً ستجد ظهورها الإعلامي ناجحا، لأن النجاحات في الغالب تقاس بالظهور الإعلامي ومدى تأثيرها وانتشارها ومدى تفاعل المجتمع معها، فتجد خلف هذا العمل لجنة وفريقا إعلاميا ناجحا في إدارة الحدث إعلامياً، عمل بجانب اللجان التنظيمية الأخرى والتي شاركت وأدى ذلك التعاون والتناسق إلى هذا النجاح، لذا تقوم الأحداث والمؤتمرات على اللجان التنظيمية المتخصصة ومن ضمنها اللجنة الإعلامية، التي تلعب دورا أساسيا ومهما، كونها جسر التواصل والاتصال مع المجتمعات بكل اللغات وبجميع الوسائل المختلفة وبالوسائط والاساليب المبتكرة. ومن المهم إدراك هذه الأهمية والعمل على إدارة اللجنة الإعلامية ومعرفة وتحديد مهامها وصلاحيتها وقنواتها وبناء جسور التواصل والاتصال والعلاقات الاعلامية والفنية، حيث تتولى اللجنة الإعلامية التغطية لكافة جوانب الحدث من فعاليات وأنشطة ومسابقات بالاضافة إلى الفعاليات المصاحبة، وإعداد الأخبار والتقارير ونشرها وتنسيق الظهور الإعلامي في جميع وسائل الاعلام المختلفة المحلية منها والخارجية. حيث تهدف اللجنة الإعلامية إلى التعريف وإبراز الحدث وأهدافه ورسالته، وإلى تعزيز التواصل مع المجتمع وأجهزة الإعلام المختلفة لتحقيق التأثير المستمر، وبناء علاقات وثيقة وجسر تواصل مع وسائل الإعلام والعاملين فيها لتفعيل التواصل الإعلامي والاجتماعي، ومد الجمهور بالمعلومات والاخبار والبيانات الخاصة بالحدث، والتفاعل بشكل ثنائي وايجابي حتى يتحقق التأثير. وتختص اللجنة الإعلامية بالإشراف على الخطط الإعلامية وتنفيذها، والإشراف على الهوية البصرية وطريقة تطبيقها، وإدارة المركز الإعلامي لتسهيل عمل الوسائل الإعلامية وتوفير لهم المعلومات والبيانات الفنية، وإدارة المحتوى ومنصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني الرسمي والعلاقات الإعلامية لتسهيل وتنسيق الظهور الإعلامي والتعاون مع المؤسسات الإعلامية المشاركة، ونشر الأخبار والبيانات الصحفية ومتابعة ما يُنشر في الصحف ووسائل الإعلام من موضوعات تتعلق بالحدث واختصاصاته، وإعداد وإدارة المؤتمرات الصحفية. ولأن هذه الأحداث تكون وقتيه بمعنى محددة الوقت والأيام والغرض، كالفعاليات والمؤتمرات، لذا تكون اللجان أيضاً وقتية، بحيث يتم إعداد اللجان وتخصيص مهامها وبناء فريقها ووضع الخطط الاستراتيجية والتنفيذية في وقت قصير ومحدد وسريع، وهنا تكون الغلبة للخبرة وللقيادة الجيدة، لذا من المهم أن تكون إدارة اللجنة الإعلامية قد وضعت خطة استراتيجية واضحة وواقعية، والتي منها يتم تحديد جميع الاحتياجات من كوادر بشرية متخصصة وذات خبرة وتحديد الأجهزة الفنية والتقنية لإدارة الحدث بالشكل الصحيح، كما تحتاج إلى تحديد مهام الفريق والصلاحيات ودورة حياة الأوامر والإجراءات والتي تساعد في جودة العمل وعدم التأخير. فاصلة من الضروري تطوير عمل اللجان الإعلامية في المؤسسات الحكومية التي عادة ما تكون ضمن اختصاص إدارة العلاقات العامة والاتصال، وبالتحديد قسم الاتصال أو الاعلام، لذا ستكون هذه الاحداث كالورش والدورات التي تُكسب الفريق الخبرة بالعمل تحت الضغط وخلق روح التعاون بين الفريق وتحمل المسؤولية بناءً على المهام والصلاحيات، والتي ستزيدهم خبرة ومعرفة من خلال الممارسة، مع التطوير المستمر في جميع الأدوات. @mohammedselaan