كن متميزاً

كم منا في حياته العملية طُلب منه أن يقدم تقريراً عن مشروع، أو إعداد عرض presentations لمديره؟ أكاد أجزم أنكم تواجهون ذلك كل يوم، لكن من معرفتي بمستوى الجودة التي يتوقعها المديرون والقادة المتميزون فإنني أنصحكم أن تجعلوا أعمالكم أو تقاريركم أو العروض التي ستحضرونها ذات شكل فني متميز وأنيق، كثير من الناس يعتقدون أن مجموعة أوراق أو شعار هنا وصورة هناك تكفي لعمل عرض presentation ولكن هذا خطأ!! لماذا ترغب أن تقدم عملاً مقبولاً مع أن بإمكانك أن تقدم عملاً مذهلاً؟ الخطوات بسيطة ولكن عليكم أن تهتموا بما تقدمونه لمديريكم، قم باختيار التصميم الفني أو القالب المناسب للتقرير أو العرض، حيث إن أغلب برامج التحرير كمايكروسوفت «وورد» مثلاً و»باور بوينت» تقدم حلولاً جميلة تسمى templates أو قوالب جاهزة يمكن استخدامها وتغير محتواها ليتناسب مع احتياجاتك، وهناك أيضاً مواقع متخصصة في تقديم ملفات قابلة للاستخدام ذات جودة عالية وبشكل أنيق ومتميز ومنها: http://graphicriver.net http://www.powerpointstyles.com http://www.templatemonster.com ومنها ما هو مجاني ومنها مقابل مبلغ مالي، ولكن كل حسب حجم الاحتياج ونوعيه المنتج المختار، ولكي تقدم تقريراً أو عرض مشروع مبهراً عليك أن تخطط ما هو المطلوب عرضه بطريقة منسقة ومنظمة؟ بحيث يكون عنوان البداية واضحاً ومكتوب في أسفل العنوان اسمك أو اسم مديرك «في حالة أنه من قام بإعطائك المعلومات أو التوجيه»، ومن أكثر أنواع التقارير أو العروض المتميزة هي التي تحتوي على الأرقام والحقائق number & facts، وأيضاً التي تحتوي على مقارنات قبل وبعد « Before & after». يقول كارل غود -وهو متخصص في مجال التصورات الإبداعية والسرد القصصي- في مقالة «كيف تقدم أفضل عرض» يقول كارل Tell great تذكر أن تقدم قصصاً واقعية كنماذج ناجحة تدعم فيها مشروعك أو تقريرك « stories to make points «. وهناك خطوات مهمة خلال تقديم ملف المشروع، سواء كان مطبوعاً أو عبر عرض مع الشرح Presentation، فحسب مركز هارفارد للتعليم فإن هناك خطوات مهمة يجب اتباعها لتقديم عرض متميز، وألخصها فيما يلي (ماذا) و(لماذا) و(الخطة): أي عليك أن تقدم مختصراً عن المشروع، وماذا ستعرض عليهم، ثم (لماذا) أي ما هي أهمية المشروع وانعكاساته، ولاحقاً (الخطة أو البحث): أي ماذا عليهم أن يعرفوا عن خطة العمل أو النتائج المتوقعة. هذه الخطوات وغيرها تجعل المتلقي أكثر انفتاحاً للتقرير والمحتوى، وأقترح أيضاً أن تحضروا نسخة مطبوعة ملونة ومرتبة بطريقة كتيب منسق وجميل، لأنه يعتبر من الأعمال التي تترك انطباعاً إيجابياً لدى المدير أو المتلقي. أخيراً: إنني ألخص ما تعلمته خلال سنوات في مقالات قصيرة لكي يسهل قراءتها واستيعابها وتذكرها، ولكن الله سبحانه وتعالى أنعم علينا بنعم عظيمة، واختراعات بشرية مهمة كالإنترنت، فمنه يمكنك أن تبحر في عالم آخر مفتوح، وبه من المعلومات ما يكفيك ويزيد.. لا تنتظروا أن تقدم لكم المؤسسة خدمات معينة أو تدريباً معيناً، بل عليكم أن تطوروا من قدراتكم فهي التي تنفعكم وتدفعكم للأمام. ((اللَّهُمَّ انْفَعْنِي بِمَا عَلَّمْتَنِي، وَعَلِّمْنِي مَا يَنْفَعُنِي، وَزِدْنِي عِلْمًا))