إلى سعادة وزير التنمية الإدارية.. أضع بين يديكم «حلماً» تمنيت وما زلت أن أراه في بلادنا.. وفي منطقتنا.. وهو لك لأنني أؤمن أن الفكرة لا تموت.. وأعتقد أنها بين يديك قد تصبح حقيقة.. فمردودها على المدى البعيد مضمون ومجرب في العالم المتقدم، وهو: مبادرة إثراء بيئة العمل الإبداعية، وهي فكرة عامة لتطوير بيئة العمل في منظماتنا الحكومية ومؤسسات الدولة لترفع من مستوى الإنتاج وتنمية العقل البشري والتنمية البشرية بشكل عام، فهي تنعكس على العباد ثم على البلاد. الدولة مقبلة على تنمية شاملة نحو المستقبل، لتكون حاضرة ومتميزة على مستوى المجتمع الدولي، والآن وما تشهده الدولة من اهتمام في بناء الإنسان على مستويات مختلفة، أرى أنني كمواطن مسؤول ومشارك في بناء هذه الدولة، وأشارك برأيي وأفكاري التي هي ليست حكراً لي إن كانت في مصلحة بلادي. ومبادرة إثراء بيئة العمل الإبداعية عبارة عن مجموعة من الأفكار التي تثري بيئة العمل ببعض الأدوات والعناصر الإبداعية، التي تبنتها كبرى الشركات العالمية ومنها «Google. Microsoft. BCG. bloomberg. cnn. bbc، ومؤسسات عالمية أخرى لا يتسع المقال لذكرها، وهذه المبادرة تبني لمستقبل أكثر إنتاجية -بإذن الله- تخيل لو تم تبنيها على مستوى الوزارات الحكومية فستكون بادرة هي الأولى من نوعها، وهنا الحديث ليس حول مواقع العمل فقط، بل خطط استراتيجية يجب أن توضع لتدريب المديرين والمسؤولين حول كيفية التعامل في بيئة العمل الإبداعية وكيف يكونون عناصر بناء وإلهام للآخرين، لأن دور المديرين هنا عنصر مهم، خصوصاً أنهم من سيقودون هذه المبادرة، وهي أسلوب حياة أكثر منه مهارات، وتذهب أبعد من ذلك لكي تغطي المبادرة كتيب المواصفات والمقاييس التي يجب أن تتبناها مؤسسات الدولة فيما يخص نوعية الأثاث والديكور وأقساماً تخدم الموظفين خلال تواجدهم في العمل، سواء الثابت أو الورديات على مدار اليوم، وضرورة أن يتم تفعيل مكتب يسمى: مكتب تطوير بيئة العمل الإبداعية في مؤسسات الدولة، يتبنى فيها المكتب استراتيجية التطوير الدائمة، ويحافظ على أهداف المبادرة داخل المؤسسات. الأفكار كثيرة وما هذه إلا مقدمة اختزلتها في مقالة عسى أن تقود وتؤسس لمبادرة واستراتيجية تنموية للقاعدة الإدارية، وهنا باختصار تنقسم الفكرة لأربعة محاور رئيسية كما يلي: بيئة العمل: وهنا الحديث حول مكان العمل المحيط بالموظفين والمسمى بيئة العمل، من حيث تصميم الديكور الداخلي، نوعية المكاتب، توفر الخدمات التي تثري المكان وتجعل الموظف يحس بالراحة، وبناء مواقع ترفع من مستوى الإنتاجية كزوايا القراءة، أماكن لشرب الشاي والقهوة، استراحات خارجية للراحة، وتغيير نمط العمل الروتيني اليومي. الاهتمام بعناصر الصحة والبيئة من توفير أعلى المواصفات والمقاييس لعناصر بيئة العمل. التدريب والتطوير: توفير خطط تدريبية لدورات حول تطوير الموظفين ورفع الروح المعنوية، ودورات متخصصة في مجال التعامل مع الموظفين ورفع مستوى الابتكار، وكيفية تحفيز الموظفين ليكونوا عناصر بناء ويتم رفع نسبة انتمائهم للعمل وترسيخ مفهوم المشاركة. التكنولوجيا: عقد شراكات مع كبرى المؤسسات المتخصصة في مجال التكنولوجيا أو وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، ومن ثم بدء مشروع (تقليل استخدام الورق والبدء بالتعاملات الإلكترونية)، وتوظيف التكنولوجيا لخدمة الموظفين في تسهيل المعاملات، وبناء مفهوم تقارير الأداء المتعلق بالمخرجات والمهام، حيث باتت التكنولوجيا من أهم عناصر الريادة في الأعمال والتنمية الإدارية، لأنها أدوات تخدم المستخدمين بكافة أشكال تهيئة آليات العمل وتسهيل تدفق العمل ومجرياته workflow. لبناء بيئة ذكية متكاملة. قياس الأداء: وضع الأدوات والعناصر اللازمة لقياس الأداء الدوري لهذه المبادرة لضمان نجاحها، فإذا تم تفعيل أدوات هذه المبادرة ووضع السبل لنجاحها فإنها ستؤسس لمفهوم جديد في التنمية الإدارية، وسنكون سباقين في المنطقة عندما يتم تبني هكذا مبادرات على مستوى الدول. هذه فقط نبذة عن المشروع، فلا المقالات ولا الصفحات تكفي لتوصيف هذه المبادرة التي أثبتت فعاليتها في كبرى الشركات العالمية، وانعكست على الأداء، ويمكن توظيفها لتتناسب مع مجتمعنا، وتوجيهها نحو طريق النجاح والتميز بإذن الله.