ثقافة المؤتمرات

أثناء حضور الأجانب لأي مؤتمر يقام هنا في الدوحة يسجلون دوماً إعجابهم بالخدمات والتسهيلات والتجهيزات التي تقدمها الجهات المنظمة من قبيل توفير التذاكر والسكن والمواصلات والسائقين الخاصين والمرافقين والقاعات الفخمة ووجبات الغداء والعشاء السلطانية بالإضافة إلى المطبوعات الفاخرة وكل مظاهر الاستقبال التي هي جزئياً على الأقل نابعة من ثقافة الضيافة العربية. هذه الضيافة بسمتها العربية في مؤتمراتنا لا تقابلها ثقافة مماثلة في المؤتمرات الشبيهة على مستوى العالم فعندما يقام مؤتمر لا يحمل صفة رؤساء الدول أو الوزراء على الأقل في الغرب كما هو الحال بالنسبة للمؤتمرات العلمية والثقافية، لا تكاد تجد أي مظهر من مظاهر الاستقبال من قبل الجهة المنظمة فهناك «ثقافة» مختلفة فيما يتعلق بإقامة مؤتمر. المؤتمرات حسب الثقافة الغربية هي تجمع يهدف أصالة إلى التشبيك بين أصحاب الاهتمام المشترك وبما أن هذا التشبيك يهم كل مشارك بشكل متساو يساهم كل منهم بجزء من تكلفة المؤتمر ويتحمل تكلفة تذكرته ومواصلاته ويدفع رسماً خاصاً لحضور عشاء رسمي يتيم يقيمه المنظمون الذين ربما يمنون عليه بسندويتشات باردة وبعض قطع البسكويت مع كوب من الشاي أو القهوة في الاستراحات بين الجلسات. يسعى المنظمون دائماً في الغرب إلى التوفير في التكاليف لأنهم يقيمون بناء على الاستخدام الأمثل لاشتراكات المشاركين وليس كما هو الحال عندنا فتجد اللجنة المنظمة تبحث عن داعم ليطبع لها وريقات المؤتمر وداعم آخر يوفر الهدايا للمشاركين وتتفاوض مع فنادق بمستويات مختلفة لتوفير خصومات للمشاركين. على عكس ما يعتقد البعض لا تنتهي المؤتمرات الغربية دوماً بقرارات عملية فهي كما ذكرت أعلاه في كثير من الأحيان فرص التقاء بين أصحاب الاهتمامات المشتركة ومساحة للتعارف بين من يمكنهم العمل معاً، يتناثر المشاركون بين الجلسات كل حسب موضوع اهتمامه ويعرض كل منهم ما لديه بغية الحصول على ملاحظات أو عروض للاستفادة من ما تم تقديمه. لكن أي الثقافتين أقرب للصواب؟ ثقافة المؤتمرات الغربية أم مؤتمراتنا الخليجية أو حتى قل العربية؟ في تصوري أن هناك فهما حول ماهية أي مؤتمر، فهناك من يقيم المؤتمرات بهدف الكسب المادي وهناك من يقيمها لأهمية التلاقح الفكري وآخرون يهدفون إلى تسويق الجهة المنظمة بلداً كانت أو مؤسسة ولكن في جميع الحالات لا بد من التوفيق بين هدف المؤتمر والوسيلة التي تسلك لإقامته فاستضافة المشاركين على حساب الجهة المنظمة وإقامتهم في أغلى الفنادق وتحويل مشاركتهم إلى نزهة سياحية من طراز الخمس نجوم لا يخدم فكرة المؤتمرات وثقافتها التشاركية بل ويتسبب في قلة جودة المشاركات حيث يتهافت المشاركون على الحصول على دعوات للحضور حتى وإن لم يكن لديهم اهتمام خاص بموضوع المؤتمر لمجرد الاستمتاع بالخدمات المقدمة للحضور. أذكر أن منظمي مؤتمر أقيم في الدوحة جاءهم طلب من أحد المشاركين باستضافة عائلته كاملة على حساب المؤتمر بحجة أنه سيأتي من رحلة سفر أخرى اصطحبهم فيها مباشرة وقد ووجه طلبه مع الأسف بالقبول! ولا أدري إن كانت مشاركته قيمة لهذه الدرجة ولكنه بلا شك استمتع بإجازة لطيفة مع الأسرة على حساب المنظمين. تتوافر لنا في قطر إمكانات مادية ضخمة لا تحلم بها جهات ودول أخرى ولا بد أن يظهر ذلك من خلال الفعاليات التي نستضيف فيها شخصيات من الخارج ولكن أخشى أن هذا البذخ التنظيمي يرسخ صورة العربي الساذج الذي يعاني من عقدة الخواجة ويصرف أمواله بلا اكتراث، حتى إن أحد الزملاء الذين أمضوا دهراً من الزمن في الغرب وحصل على عرض في الدوحة أخبرني بأن زميلاً له من الدولة التي أتى منها قدم عملاً سيئاً لجهة في قطر وعند استفساره من هذا الغربي حول سبب تقديمه لهذا المستوى الرديء أجاب هذا الأخير بأنهم هنا -يقصد في قطر- لا يهمهم الجودة فهم يريدونها للعرض فقط! علينا كمجتمع أن نعي أهمية أن نعكس حالة من المنفعة المتبادلة مع الغرب لا أن نكون مطية لجهات تسعى لإقامة مؤتمرات تخدم مصالحها على حساب ميزانياتنا الضخمة. المؤتمر هو أداة لا غاية ووسيلة لا مطلب بحد ذاته فعلينا أن نحسن توظيفه فيما يعود بالنفع علينا أولاً وعلى مجتمعاتنا بشكل خاص. فلنأتمر بثقافة المؤتمرات حتى لا يتآمر علينا من يريد تحويلنا إلى شركة سياحة مؤتمراتية.