ليكن يومك إيجابياً..

قرأت منذ أيام تغريدة في منصة التواصل الاجتماعي «تويتر «عبر حساب «بيئة العمل»، حيث كانت التغريدة عن بركة الاستيقاظ في الصباح مع صورة مصاحبة لأهم المديرين التنفيذين المشهورين في العالم الذين يبدأون عملهم في الصباح الباكر، وقول رسول الله -صلى الله عليه وسلم-: «اللهم بارك لأمتي في بكورها». واليوم سأتحدث عن أهمية أن نبدأ يومنا بالذهاب للعمل مبكراً، وما هي الخطوات التي تساعد في جعل بداية اليوم يصحبها التفاؤل، فحسب مجلة «فوربس» الشهيرة أن خبراء ومختصين حددوا نقاطاً وخطوات يمكن أن تساعد أن يكون يومك إيجابياً في العمل، ومن هذه الخطوات: إنه من الضروري الحضور مبكراً للعمل، فالحضور المبكر يهيئ لك عقلك للتفكير الإيجابي وزيادة الإنتاجية. وعند جلوسك على المكتب خذ نفساً عميقاً وتفاءل بالخير في بداية يومك، حيث إن النفس العميق يعطي رسالة لبدء التحضير لتنظيم يومك، ثم خذ 5 دقائق لتنظيم مكتبك وترتيب أوراق اليوم السابق أو نهاية الأسبوع، ولترتب عقلك لاستقبال المهام ولا تفكر بأي سلبيات لليوم السابق، بل فكر بما أنجزته وما يحتاج لاستكمال الإنجاز، وإذا كان لديك اجتماع ادخله وأنت هادئ. انتبه لمزاجك، فالموظفون والمراجعون ليس لهم دخل بنفسيتك، ودرب نفسك أن تعيش الواقع وخدمة الآخرين، فالمراجعون قد تكون لديهم أعمال أخرى والتزامات ومشاكل فيتوقعون منك المساعدة وأن تستقبلهم بابتسامة. ابدأ بتنظيم جدول أعمال اليوم من المهام وترتيب الأولويات من مديرك، فأغلب الموظفين يفقدون روح الإنتاجية لعدم تنظيم يومهم، وإذا كنت مسؤولاً فعليك أن تكون حاضراً بشخصيتك وإظهار الحيوية للآخرين لأنك ملهمهم وقدوتهم. وابدأ باجتماع بسيط مع موظفيك أو لقاء سريع مع زملائك وشاركهم أهم المهام لديك أو توجيهات، وتأكد أن مكتبك منظم ونظيف لاستقبال الآخرين، رتب ملفاتك التي استلمتها ولا تنسى وضع قصاصات الملاحظات لكي لا تنسى. ومن أهم الخطوات التي يعاني منها الكثير هو الرد على الرسائل جميعها، لذا لا تجلس ترد على الإيميلات جميعها في نفس الوقت، بل ابدأ بالرسائل التي تحتاج رداً عاجلاً، لأن كثرة الرسائل قد تكون سبباً لتكدير صفو اليوم، ابدأ بإجراء الاتصالات المطلوبة منك مع الإدارات الأخرى أو المراجعين لإنهاء أي مهام مطلوبة، وقسم وقتك للرد على الإيميلات على مدار فترة الدوام، فكر بعمق قبل البدء في الرد على مسؤولك أو موظفيك لأي مسألة وانتبه وراجع ما تكتبه قبل الإرسال. وتضيف الدراسة أنه من المهم أخذ استراحة الظهيرة للراحة أو الصلاة مصحوبة بكوب من الشاي أو القهوة. وأخيراً ضع ملاحظة لليوم التالي في نهاية الدوام إذا كانت لديك أية إيميلات أو ملفات عالقة تحتاج إنجازاً أو تكليف شخص آخر بها في صباح اليوم التالي. وأخيراً هذه التغريدة للمديرين: فحسب آخر الدراسات النفسية في العمل فإن قول كلمة «شكراً» و «إنجاز جميل» و»يعطيك العافية» يزيد من الإيجابية والتفاؤل لدى الموظفين ويرفع معنوياتهم. أختم المقال بجملة وردت في بحث لمجلة هارفرد للدراسات: (قول كلمة «شكراً» من أسهل الأمور ولكن تأثيرها عظيم). دمتم بخير.. ((اللَّهُمَّ انْفَعْنِي بِمَا عَلَّمْتَنِي، وَعَلِّمْنِي مَا يَنْفَعُنِي، وَزِدْنِي عِلْمًا)) إعلامي ومتخصص في الإبداع الفني والهوية المؤسسية Branding