لا يجوز استرداد مبلغ التأمين بالمخيمات غير المثبتة إذا انقضت مدة 30 يومًا من تاريخ الحجز دون تثبيت

 في حال مخالفة الاشتراطات يحق للوزارة توجيه إنذار لإزالة المخالفة وإن لم يلتزم صاحب التصريح يُزال المخيم 

لا يجوز الحصول على أكثر من تصريح تخييم في الموسم الواحد.. ويجب استخراج لوحة إلكترونية للمخيم

الالتزام بالبعد عن المنشآت الحكومية والخدمية والأنابيب النفطية والغازية بمسافة لا تقل عن 500 متر

تشمل الشروط العامة للتخييم البري والمحميات الطبيعية وساحل البحر 2026-2025، فرض رسوم قدرها 1000 ريال على تعديل موقع التخييم بعد صدور التصريح وقبل التثبيت وأن يكون طالب التصريح قطري الجنسية وألا يقل عمره عن (25) سنة ميلادية وقت تقديم الطلب. 
كما يشترط سداد رسوم التصريح والتأمين خلال ست ساعات من استلام الموافقة، وإلا تعد الموافقة لاغية. ولا تُرد رسوم التصريح بأي حال من الأحوال بعد سدادها. ولا يجوز استرداد مبلغ التأمين الخاص بالمخيمات الشتوية غير المثبتة إذا انقضت مدة (30) يومًا من تاريخ الحجز دون تثبيت. ويلغى التصريح، ولا يُسمح بإلغاء تصريح التخييم الشتوي لأي سبب بعد صدوره. 
ويُفضل استخدام خزانات الصرف الصحي الخارجية في المخيمات البحرية وفق الاشتراطات البيئية والصحية، ورسوم تصريح التخييم (3000) ريال، بالإضافة إلى تأمين (10,000) ريال، ولا يجوز تعديل التصريح بعد انتهاء مرحلة التثبيت. وفي حال مخالفة الاشتراطات، يحق للوزارة توجيه إنذار لإزالة المخالفة، وإن لم يلتزم صاحب التصريح يُزال المخيم وتُتخذ الإجراءات القانونية، مع خصم كامل مبلغ التأمين. وأن التصريح شخصي لا يجوز التنازل عنه أو تأجيره، ويحظر استخدام المخيم في غير النشاط المصرح به، ولا يجوز الحصول على أكثر من تصريح تخييم في الموسم الواحد. ويجب استخراج لوحة إلكترونية للمخيم، وتثبيتها في موقع ظاهر، والسماح للمفتشين بالدخول والتفتيش. رفض التفتيش يؤدي لسحب التصريح فوراً. والالتزام بالقوانين واللوائح الخاصة بحماية البيئة. والبدء في إنشاء المخيم خلال فترة التخييم المعتمدة بحضور المفتش، والمحافظة على النظافة وعدم الإضرار بالبيئة.
والالتزام بالبعد عن المنشآت الحكومية والخدمية والأنابيب النفطية والغازية بمسافة لا تقل عن (500) متر. وأن المصرح له مسؤول عن الأرواح والممتلكات داخل المخيم.
وعند انتهاء أو سحب التصريح يجب إخلاء الموقع خلال (48) ساعة. ويحظر حفر الآبار الجوفية لاستخراج المياه إلا بموافقة الجهات المختصة. ويمنع تركيب مكبرات الصوت.
ويمنع الحفر في البيئة البرية أو البحرية أو المساس بالأشجار. ويحظر إقامة مبانٍ أو منشآت ثابتة أو استخدام الخرسانة، ويسمح فقط بالرمل المغسول. ويجوز فتح باب الحجز مجددًا في حال توافر مواقع شاغرة. ويحق للوزارة تعديل أو إضافة شروط دون موافقة مسبقة من المصرح له. وللوزارة الحق في سحب التصريح عند عدم الالتزام. والوزارة غير مسؤولة عن أي أخطاء مطبعية في بيانات التصريح. وأي تعديل أو إضافة على التصريح يؤدي إلى إلغائه ومساءلة صاحبه. ويجب الاحتفاظ بالتصريح أو نسخة منه في موقع المخيم. والتخلص من المخلفات المنزلية والمجاري بالتنسيق مع البلدية. ويجب إبلاغ الوزارة كتابيًا بأي تغييرات في البيانات أو الموقع والحصول على موافقة مسبقة. والالتزام بالعادات والتقاليد والدين الإسلامي، وعدم إيواء المطلوبين. والحصول على نفس موقع الموسم السابق مرتبط بتوافره وأولوية التقديم. وأي تعديل يتطلب موافقة مسبقة من الوزارة.
أما تعليمات الأمن والسلامة فتشمل ألا تقل المسافة بين الخيام عن (5 أمتار). وأن تكون الإضاءة (ENERGY SAVER) وليس «تيوب». وأن يكون المطبخ معزولاً عن الخيام، وأسطوانة الغاز خارجها. وأن تكون التوصيلات الكهربائية في أنابيب بلاستيكية مدفونة ومطابقة لمعايير السلامة. وتوفير طفاية حريق (4 كجم بودرة جافة) وبطانية حريق. وإشعال النار بعيداً عن الخيام وبعيداً عن اتجاه الرياح، باستخدام الحطب والفحم فقط.
كما يمنع إشعال النار والشواء على أرضية الشاطئ مباشرة، ويجب استخدام الأدوات المخصصة. وإطفاء النار والجمر قبل النوم أو مغادرة المخيم. وأن تكون الخيام مقاومة للحرارة والملوحة ومصنعة من مواد مقاومة للحريق. وتوفير حقيبة إسعافات أولية تحتوي على شاش معقم، مطهرات، أربطة، أدوية مسكنة، وحفظها بعيدًا عن متناول الأطفال. واتباع إرشادات الدفاع المدني لمنع الحرائق. ويحظر استخدام الألعاب النارية أو البالون المشتعل أو الطيران الشراعي في مناطق التخييم إلا في الأماكن المخصصة.