أطلقت هيئة الأشغال العامة "أشغال" خدمة الدفع الإلكتروني الجديدة؛ بهدف تمكين المتناقصين من شراء وثائق المناقصات وتحميلها، التي تطرحها الهيئة عبر الإنترنت، من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها "www.ashghal.gov.qa"؛ مما يسهل - ويسرِّع أيضا - عمليات وآليات الاشتراك في المناقصات للشركات الراغبة في الدخول كافة في مناقصات الهيئة.

وأشارت "أشغال" إلى أنها بدأت في استقبال طلبات شراء وثائق المناقصات إلكترونيا، منذ الربع الأول من عام 2015، وتم إلغاء نظام شراء الوثائق اليدوي المعتاد، لافتة النظر إلى أن مهمة نظام الدفع الإلكتروني الجديد لا تقتصر على تمكين الشركات من شراء وثائق المناقصات فحسب؛ بل إن هذه الخاصية واحدة من أهم الخدمات المتعددة التي يقدمها نظام إدارة الموارد المتكامل الذي أطلقته الهيئة.

وقالت إن هذا النظام سيعمل على إحلال النظم الإلكترونية مكان اليدوية والورقية في المعاملات المالية والإدارية، بهدف زيادة كفاءة الإجراءات ونظم العمل الداخلية في الهيئة.

ومن بين أهم المعاملات التي ستتم ميكنتها في مراحل لاحقة من تنفيذ نظام إدارة الموارد آليات طرح  المناقصات، وتفعيل تسجيل شركات المقاولات على منصة نظام إدارة الموارد، وهي منصة إلكترونية مصممة خاصة لتضم بيانات المقاولين كافة، إلى جانب تقديم خصائص حصرية لهم، مثل إرسال تنبيهات حول المناقصات، واستعراض المعلومات المحدثة للمناقصات المطروحة. 

وتقوم إدارة نظم المعلومات بهيئة الأشغال العامة - بالتعاون مع إدارة العقود - بتطوير خاصية ميكنة آليات المناقصات مستقبلا، لتشمل المراحل التي تمر بها المناقصة كافة؛ ابتداء من طرحها مرورا بتسلُّم العروض ومراجعتها من قبل اللجان المختصة، وصولا لمرحلة الترسية وتسلُّم المقاولين العقود بشكل إلكتروني، مما سيختصر الوقت المستغرق في إرسال الوثائق المهمة ومتابعتها بشكل كبير.

وتوقعت الهيئة أن يتم تفعيل معظم خدمات المرحلة الثانية خلال عام 2016، بينما ستستمر عملية التطوير والتوسع في إضافة خدمات جديدة للنظام وفقا لمقتضيات العمل والحاجة لهذه الخدمات، التي تستمر في التبلور مع تقدم مسيرة التنفيذ والتفعيل.