عندما يكون المشروع فكرة

من الخيال تتمخض أعظم الأفكار، فبينما يتبخر معظمها فإن الأفضل منها يجد طريقه إلى النور. وهكذا الحال مع أفكار المشاريع التجارية تبدأ الفكرة مع صاحب المشروع كبذرة صغيرة ولا تحتاج إلا إلى بعض الهواء والماء لتنمو وتكبر لتغدو شجرة عظيمة مثمرة، كل ذلك يتم أولاً في خيال صاحب الفكرة ثم تتحول إلى الورق كدراسة للمشروع وأخيراً يصبح المشروع حقيقة على أرض الواقع. ولكن الخيال وحده لا يتحول إلى واقع حقيقي إلا بالمرور عبر التخطيط والدراسة والتمحيص؛ وذلك لأن هناك فجوة بين الواقع والخيال ولا يتم عبورها إلا بالتخطيط السليم الذي يسمى في عالم الأعمال بدراسة الجدوى الاقتصادية. إن دراسة الجدوى الاقتصادية أو ما يعرف حديثاً بخطة المشروع يعتبر محاولة لمقاربة خيال صاحب الفكرة للواقع عن طريق دراسة وفهم إجابات الأسئلة التي تطرح دائما في أي فكرة تجارية جديدة، هذه الأسئلة تغطي جوانب المشروع التسويقية والفنية «الإنتاجية والإدارية» حتى نحصل على المعطيات المالية لتحليل المشروع من ناحية مالية، وهو الأمر الذي سيحدد هل من المقبول تحويل الفكرة إلى مشروع أم سيكتب عليها أن تبقى حبيسة خيالات صاحبها؟ إن صاحب فكرة المشروع ستجده متحمساً جداً لفكرته وسيدافع وسيقاتل عنها حتى يراها حقيقة أمامه، وكلما كان حماسه أقوى ازداد إصراراً على تطبيق مشروعه مهما كلف الأمر، وهذه اندفاعية حماسية قد تعمي صاحبها عن رؤية الواقع بسبب الحماس الزائد ولكن حتى وإن كان حماسه في محله فإن تلك النظرة خاصة به، لأنه إذا رغب في الحصول على تمويل لمشروعه من البنك أو شركاء فإنهم حتما سيرون الحماسة في عين صاحب المبادرة ولكنهم لن يدفعوا الأموال بسبب الحماس فقط؛ لأنهم لا ينظرون إلى الفكرة من نفس الزاوية التي ينظر إليها صاحبها، وهذا ما يدعو صاحب الفكرة إلى أن يقوم بتنفيذ المشروع على الورق حتى يوصل خياله إلى عقول شركائه أو البنك ليحصل على التمويل اللازم لتنفيذ المشروع على أرض الواقع. إن البنك الممول ينظر إلى فكرة المشروع من ناحيتين أولاً يرغب في معرفة كيف ستستخدم أمواله التي سيقرضك إياها، والناحية الثانية يهتم جداً في معرفة كيف سيسدد المشروع القرض الذي عليه (الأرباح المتوقع تحقيقها بالإضافة إلى توقعات التدفقات النقدية خلال مدة سداد القرض). لذلك فإن خطة المشروع تعتبر عرضا لفكرة المشروع حتى يحصل على التمويل اللازم وهي ملائمة جدا للمشروعات الصغيرة والمتوسطة وهذا بخلاف دراسة الجدوى فإنها لا تتوصل إلى نتيجة هل من المجدي إقامة المشروع أم لا، ذلك لأن دراسة الجدوى هدفها هو التأكد من جدوى المشروع اقتصاديا، والاختلاف بين دراسة الجدوى وخطة المشروع مرده إلى سببين اثنين: أولاً لأن دراسة الجدوى مكلفة وتكلفتها لا تتناسب مع المشروع الصغير أو حتى المتوسط والذي قد تفوق كلفة دراسة الجدوى رأسمال المشروع نفسه في بعض الأحيان، ثم إن غالبية المشروعات الصغيرة أو المتوسطة تكون متشابهة أو متقاربة لمشروعات قائمة في السوق وقد لاقت هذه المشروعات نجاحاً لذلك هي تركز على عوامل المنافسة في تحليل السوق التي سيعمل فيها المشروع. وأخيراً فإن أفضل خطة تنفيذية للمشروع هي تلك التي يعدها صاحب فكرة المشروع بنفسه؛ ذلك لأنه الوحيد الذي يستوعب الفكرة على حقيقتها من كل زواياها والأهم أنه هو من سينفذ تلك الخطة.