قالت السيدة نورة الأنصاري، مديرة إدارة البعثات بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، إن عملية فرز طلبات الابتعاث الحكومي مستمرة وفق جدول زمني لخطة الابتعاث، موضحة أن أعداد الطلبات حتى الآن بلغ نحو 2000 طلب. 
وأكدت الأنصاري خلال اللقاء التعريفي للطلبة الجدد المبتعثين إلى جامعات المملكة المتحدة وأيرلندا وأوروبا للعام الأكاديمي 2025-2026، أن الوزارة تتطلع استقبال مزيد من الطلبات في ظل الإقبال الكبير خاصة مع استمرار فتح باب الترشح للابتعاث حتى 30 سبتمبر المقبل، مشيرة إلى أن القبول سيكون بناء على احتياجات الدولة وخطة الابتعاث.
واعتبرت مديرة إدارة الابتعاث، أن اللقاء التعريفي للمبتعثين يساعد في تمهيد الطريق لهم قبل انطلاق رحلتهم وبناء جسور التواصل مع الطلبة، وتقديم الدعم اللازم لهم من خلال تهيئتهم لتجربة الابتعاث، وتعريفهم بدور إدارة البعثات، والحقوق والواجبات المتعلقة بالابتعاث، فضلا عن تقديم النصائح والإرشادات. وشددت على أهمية الحفاظ على الهوية الوطنية أثناء الاندماج مع الشعوب وتبادل الثقافات خلال الدراسة في الخارج، مشيرة إلى ضرورة تحديد الأهداف واتباع التوجيهات التي تقدمها إدارة البعثات، والالتزام بقوانين الدراسة في مقر البعثة.
وأوضحت أن اللقاء التعريفي يستهدف إطلاع الطلبة المقبولين في الابتعاث بالإجراءات التكميلية لعملية الابتعاث، والضوابط التي يجب الالتزام بها والمخالفات التي قد تؤثر على رحلتهم الدراسية، ومتطلبات الملحقات الثقافية.

خدمات للطلبة
من جانبه، أكد السيد فهد الكواري الملحق الثقافي في السفارة القطرية بالمملكة المتحدة، أن الملحقية تقدم حزمة واسعة من الخدمات للطلبة المبتعثين مثل ضمان التحاق الطالب بمؤسسته التعليمية، والمساعدة في تنظيم أموره السكنية والمالية، وإصدار الضمان المالي للجامعة، فضلاً عن تقديم الدعم في المجالات السلوكية والتوجيهية، والتوجيه والإرشاد والإشراف الأكاديمي حتى تخرج الطالب المبتعث.
وأضاف الكواري خلال اللقاء، أن الملحقية شريك للجامعات البريطانية والإيرلندية في تلبية احتياجات الطلبة وتوفير ما قد لا يكون متاحا ضمن الخدمات الجامعية، داعيا الطلبة إلى التواصل بشكل مستمر مع الأسرة والملحقية، وأن يكون المبتعث قدوة، مع الإلمام التام بقوانين بلد البعثة، بالإضافة إلى الضوابط والتوجيهات التي يتعين أن يلتزم بها الطلاب أثناء الدراسة والحوافز التشجيعية التي توفرها الملحقية للمتفوقين منهم. ونصح الكواري الطلاب بضرورة التأكد من إجراءات الالتحاق بالجامعة، وضمان الحصول على الإعفاء الضريبي، والحرص على السكن في السكن الجامعي خلال السنة الأولى لما يوفره من بيئة آمنة وداعمة تساعد على التكيف.

تفعيل البعثة 
من جهتها، قدمت السيدة أحلام العمادي، مدير برنامج الابتعاث لجامعات المملكة المتحدة وأيرلندا، شرحا بإجراءات تفعيل البعثة الدراسية، والمتطلبات ذات الصلة قبل السفر وعند الوصول لمقر البعثة، والإجراءات التي تمكنهم من بدء مسيرتهم الجامعية بثقة ومسؤولية.
وتحدثت العمادي عن الإجراءات الخاصة بتغيير الجامعة أو مقر البعثة والرغبة في تجميدها أو تمديدها أو الانسحاب منها، بالإضافة إلى استعراض إجراءات التخرج والتواصل مع الملحق الثقافي حتى يتم تصديق الشهادة الجامعية وكشف الدرجات، وكذلك التواصل مع مسؤول البعثة في وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي لاستكمال إجراءات التخرج.