في ظل تزايد الإقبال على السفر والسياحة مع دخول موسم الصيف والعطلات، بات التخطيط الجيد للرحلات السياحية أمرًا ضروريًا لضمان تجربة ممتعة وخالية من المتاعب. فالكثيرون يجهلون أن نجاح الرحلة لا يرتبط فقط بالوجهة السياحية، بل يعتمد بشكل كبير على مدى دقة الاستعدادات المسبقة، من اختيار التوقيت المناسب، إلى حجز الإقامة، وتحديد الأنشطة، وإدارة الميزانية.
ونسلط الضوء من خلال هذا التقرير على أبرز الخطوات والنصائح التي تضمن لك رحلة سياحية ناجحة ومريحة، سواء كنت تسافر بمفردك أو مع العائلة، داخل المحيط الإقليمي في منطقة الخليج أو خارجها. ولتحقيق رحلة سياحية ناجحة، ينصح خبراء السياحة والسفر بضرورة التخطيط المسبق واتخاذ خطوات منظمة بدءا من تحديد الوجهة والميزانية ومدة الرحلة، ثم القيام بحجز التذاكر والإقامة وتأمين السفر. مع التركيز على تحضير المستندات اللازمة والتعبئة والتأكد من الاستعداد الجيد، مع ترك مجال للمرونة في الخطط. 
وتتضمن تفاصيل التخطيط الآتي: 
1. تحديد الوجهة والميزانية: من خلال تحديد الأماكن التي ترغب بزيارتها بناءً على اهتماماتك وميزانيتك، البحث عن معلومات حول الوجهات المحتملة، مثل المعالم السياحية، والأنشطة، وأسعار الإقامة، وضع ميزانية واقعية تشمل تكاليف السفر، والإقامة، والطعام، والأنشطة، مع تخصيص جزء للطوارئ. 
2. تحديد مدة الرحلة: قرر المدة التي ترغب بقضائها في كل وجهة بناءً على الأنشطة التي ترغب القيام بها والمسافة بين الأماكن. 
3. الحجز المبكر: احجز تذاكر الطيران والفنادق في أقرب وقت ممكن للحصول على أفضل الأسعار وتأمين أماكن الإقامة المفضلة. 
4. التأمين على السفر: احصل على تأمين سفر يغطي الحالات الطارئة، مثل الحوادث أو الأمراض أو فقدان الأمتعة. 
5. تحضير المستندات: تأكد من صلاحية جواز السفر وإذا كان ساري المفعول وأنك تحمل جميع التأشيرات أو التصاريح اللازمة لبلدان وجهتك. 
6. التعبئة والاستعداد: جهز حقيبة سفرك بعناية، مع الأخذ في الاعتبار الطقس والأنشطة التي ستقوم بها. لا تنسَ الأدوات الضرورية مثل الأدوية والأدوات الإلكترونية. 
7. المرونة: كن مستعدًا للتغييرات المحتملة في خططك، مثل تأخير الرحلات أو تغيير الأحوال الجوية. ابحث عن بدائل للأنشطة والأماكن في حال عدم تمكنك من زيارة مكان معين. 
8. التواصل: أبلغ الأهل والأصدقاء بخططك وشاركهم بجدول رحلتك. قم بتنزيل التطبيقات المفيدة للهواتف المحمولة، مثل تطبيقات الخرائط والتراجم والتنقل. 
9. الاستمتاع: خصص وقتًا للاستمتاع بتجربة السفر، وتذوق الأطعمة المحلية، والتعرف على الثقافة المحلية. 
وقال الخبير السياحي السيد أيمن القدوة لـ «العرب»: إن تحديد الوجهة وتحديد الميزانية هما الأمران الأهم في تنظيم رحلة سياحية ناجحة، بالإضافة إلى اختيار الوقت المناسب للسفر والبُعد عن التفكير في اللحظات الأخيرة الذي لا يؤدي دائما إلى نتائج مُرضية. 
كما أكد القدوة ضرورة المرونة في تخطيط السفر مع وجود خطط بديلة للبرنامج السياحي، مشيرا إلى ضرورة شراء التأمين على السفر لتغطية أية مخاطر قد يتعرض لها المسافر مع التأكد من تغطية وصلاحية هذا التأمين للوجهة المقصودة.
وفي السياق أيضا أشار القدوة إلى أن الحصول على سعر تذكرة بسعر أفضل يتطلب الشراء المبكر مع اختيار التواريخ المناسبة خلال أيام وسط الأسبوع بعيدا عن عطلة نهاية الأسبوع وكذا اختيار مواعيد الرحلات التي تكون أفضل قبل الثانية ظهرا، لافتا إلى أن برامج الولاء الخاصة بشركات الطيران تساهم أيضا في توفير أسعار أفضل للتذاكر والخدمات المرافقة مثل الانتقالات والفنادق وغيرهما.