نظمت مكتبة قطر الوطنية، بالشراكة مع الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (الإفلا)، لأول مرة مؤتمر «خدمات الإعارة المتبادلة وتوفير الوثائق» خلال الفترة من 20 إلى 22 سبتمبر الحالي ناقش المؤتمر كيف واجهت المكتبات- عبر الابتكار وتطبيق الحلول الحديثة– تحديات الإعارة المتبادلة وتوفير الوثائق أثناء جائحة «كوفيد – 19» التي أدت إلى تقليص إمكانية الاطلاع على المجموعات المطبوعة والمصادر الورقية.
وقبل بدء المؤتمر، أقيمت ثلاث جلسات تدريبية لأخصائيي المكتبات والطلاب والباحثين والمعلمين المهتمين بمعرفة المزيد حول تبادل المصادر ومبادئ الإعارة المتبادلة، في إطار مشروع هيرميس (HERMES) الهادف إلى تحسين تبادل المصادر الرقمية بين المكتبات على مستوى العالم. 
وافتُتح المؤتمر بكلمة ترحيبية من السيدة هوسم تان، المدير التنفيذي لمكتبة قطر الوطنية، والسيدة تينا بايش، رئيس لجنة الإفلا الدائمة لخدمات الإعارة المتبادلة وتوفير الوثائق، تلتها كلمة رئيسية ألقاها الدكتور ستيفن فايبر، مدير السياسات وحشد الدعم في اتحاد الإفلا.
وشارك العديد من أخصائيي المكتبات والباحثين من مختلف أنحاء العالم في المؤتمر الذي استمر ثلاثة أيام تحت شعار «نتشارك لنتعافى: تبادل مصادر المعرفة خلال الجائحة وما بعدها»، وكان من المزمع إقامته في العام الماضي، إلا أنه تم تأجيله بسبب انتشار جائحة فيروس كورونا. 
وتناولت مناقشات المؤتمر تأثير الجائحة على مجتمع خدمات الإعارة المتبادلة وتوفير الوثائق، والتحديات التي واجهت أخصائيي المكتبات والباحثين.
وركزّت جلسات المؤتمر على جهود مجتمع الإعارة المتبادلة في تقديم تصورات مبتكرة توظف التقنيات الرقمية الجديدة، وكيفية التغلب على التحديات عبر مبادرات مثل «تبادل مصادر المعرفة أثناء جائحة كوفيد» والمشروعات التعاونية. 
كما تطرق المؤتمر إلى المشروعات التي تسهم في تحسين تبادل مصادر المعلومات في المستقبل.
وقالت السيدة هوسم تان، المدير التنفيذي لمكتبة قطر الوطنية: «نحن سعداء باستضافة مؤتمر الإفلا السابع عشر لخدمات الإعارة المتبادلة وتوفير الوثائق للمرة الأولى في مكتبة قطر الوطنية، لافتة إلى أنه طوال العامين الماضيين، كان للجائحة تأثير عالمي هائل من الناحية الاقتصادية والتعليمية والاجتماعية.  وأضافت: أن الجائحة أتاحت فرصة للنظر في استراتيجيات وحلول جديدة وإنشاء علاقات تحالف وطيدة ومشروعات للتعاون والشراكة من أجل تعزيز تبادل مصادر المعرفة.
وأكد ستيفن وايبر، مدير السياسات وحشد الدعم في «الإفلا» أن مكتبة قطر الوطنية تموج بزخم كبير ويجري فيها الكثير من البرامج والشراكات والتعاون والمبادرات في نفس الوقت داخل مبناها وخارجه.
وأضاف: أن قطاع المكتبات يستفيد كثيرًا من مبادرات وجهود المؤسسات التي لديها رؤية ثاقبة بعيدة المدى، وتصبح هذه المبادرات مصدرًا لإلهام الآخرين وتعليمهم.