أنجزت وزارة البلدية والتخطيط العمراني - ممثلة بإدارة الموارد البشرية - مشروع بطاقات الوصف الوظيفي لموظفي الوزارة، لتكون من أوائل الوزارات الحكومية التي تنتهي من هذا العمل، خلال مدة قياسية لم تتجاوز 8 شهور، لتبدأ بعد ذلك الخطوة التالية؛ وهي استكمال باقي الإجراءات الخاصة باعتماده ومن ثَمَّ تطبيقه.

أعلن ذلك السيد جبر عبد الله العطية مدير إدارة الموارد البشرية بوزارة البلدية والتخطيط العمراني في لقاء صحافي حضره السيد عمر اليافعي مدير إدارة العلاقات العامة والاتصال بالوزارة.

وأوضح العطية أن عدد الوظائف المعتمدة بجدول وظائف الوزارة حالياً يزيد عن 2386 وظيفة تكرارية بتدرجاتها، موزعة على مختلف المجموعات العامة والنوعية المختلفة، وأن المشروع يأتي ضمن حزمة من مشاريع تطوير الأداء بوزارة البلدية والتخطيط العمراني، وفي إطار سياستها الرامية لتطوير وتحديث مؤسساتها وكوادرها البشرية، وفقاً لاستراتيجية التنمية الوطنية 2011-2016 من أجل تحقيق أهداف رؤية قطر الوطنية 2030، وتنفيذاً لتوجيهات سعادة الشيخ عبد الرحمن بن خليفة آل ثاني وزير البلدية والتخطيط العمراني بضرورة الاهتمام بالعنصر البشري وحسن اختيار كوادر العاملين لشغل الوظائف.

وأكد مدير إدارة الموارد البشرية أن المشروع يتفق مع دليل وصف وتصنيف وترتيب الوظائف العامة الصادر بقرار وزير الدولة لشؤون مجلس الوزراء رقم 17 لسنة 2010، ويتماشى مع إعادة هيكلة الوزارة بما فيها من استحداث وظائف وتخصصات.

وأشار العطية إلى أنه تم التوسع في نطاق وصف الوظائف والتخصصات، بما يجعلها أكثر تكاملا وشمولية، موضحا أنه سيتم تعديل المسمى الوظيفي للعاملين القدامى دون تأثر المستحقات المالية لكل موظف.
  
ونفى العطية تأثير بطاقة الوصف الوظيفي على عدد العاملين بالوزارة رغم أن وزارة البلدية والتخطيط العمراني من أكبر الوزارات في الدولة من حيث عدد العاملين، الذي يبلغ 11 ألفا و786 موظفا، منهم 3 آلاف و128 قطريا.

وقال جبر عبد الله العطية - مدير إدارة الموارد البشرية بوزارة البلدية والتخطيط العمراني - إن بطاقة وصف الوظيفة تستمد أهميتها من كونها تضع صورة مختصرة وحقيقية عن مواصفات الوظيفة والمهارات والمؤهلات المطلوبة لها، مما يؤدي إلى وضع الشخص المناسب في المكان المناسب، كما يعد التوصيف الوظيفي وسيلة مناسبة لتقييم الموظف في أثناء أدائه عمله، ويستخدم كذلك في تحديد المرتبات والأجور والترقيات والتنقلات، إضافة إلى أن بطاقة الوصف الوظيفي تعد الأساس في تخطيط التدريب للحصول على المهارات المطلوبة للوظيفة، بالتالي تطوير العمل وزيادة الكفاءة الإنتاجية، كما أنها البيان الذي يظهر عوامل التقييم الداخلة في تكوين الوظيفة، ويبرز مدى أهمية واجباتها ومسؤولياتها والحد الأدنى لمطالب التأهيل اللازمة لشغلها.

وأوضح العطية أن بطاقة الوصف الوظيفي تتضمن أربعة عناصر أساسية؛ هي: اسم الوظيفة، والوصف العام، والواجبات والمسؤوليات، وشروط شغل الوظيفة من حيث التأهيل العلمي والقدرات والمهارات والتدريب والحد الأدنى من الخبرات النوعية والكلية والفعلية.

وأكد أهمية البطاقة في أنها تميِّز وظيفة ما عن غيرها بصفات وعناصر قد تشترك فيها مع وظائف أخرى، لكن يظل دائماً هناك عنصر أو صفة تنفرد بها هذه الوظيفة، ويمكن المقارنة بين بطاقة وصف الوظيفة (JDC) وبطاقة تحقيق الشخصية (I D C)، فكما أن بطاقة تحقيق الشخصية تحوي بيانات شاملة جامعة مانعة تخص حاملها ولا تخص سواه - حتى لو اشترك آخرون معه في بعض عناصرها - فيظل دائما هناك عنصر أو أكثر يميز هذا الشخص عن آخرين، لذلك فإنه ليس من قبيل المبالغة إضفاء بعض القدر من الأهمية لبطاقة وصف الوظيفة.

وأضاف: تعد بطاقات الوصف مرجعية عند الاختيار والاستقطاب لشغل وظيفة ما، بما تتضمنه من عناصر كالوصف العام والواجبات والمسؤوليات، وأهم من كل ذلك تحديدها لاشتراطات شغل الوظيفة من حيث التأهيل العلمي والخبرة والتدريب والقدرات والمهارات. كما أنها مستند رسمي تستند إليه الجهة الإدارية.

وأوضح أنَّ مِن أهم نتائج هذا المشروع ربط المسار الوظيفي بالمسار التدريبي من خلال تصميم بطاقات المسار التدريبي، ووضع آلية تدريب للموظف تشمل دورات المسار الإداري ودورات المسار التخصصي والدورات الأساسية والمساندة لكل وظيفة؛ مما يؤدي إلى سهولة إعداد الاحتياجات والخطة السنوية للتدريب وتوفير جهد ووقت الدراسة وإعداد الخطط، كذلك تحقيق التوافق بين الموظف والوظيفة نتيجة الدورات المستمرة للموظفين في كل مرحلة من مراحلهم الوظيفية، وعدم اقتصار الدورات التدريبية على المهارات الفنية فقط في مجال العمل، لكن تمتد لتشمل المهارات السلوكية والإدارية، الأمر الذي يسهم في إعداد القيادات الإدارية مستقبلا.

ونوه العطية إلى أن عدد الوظائف المعتمدة بجدول وظائف الوزارة حالياً يزيد عن 2386 وظيفة تكرارية بتدرجاتها؛ موزعة على مختلف المجموعات العامة والنوعية المختلفة، بدءا من أدنى درجة حتى أعلى درجة، بالإضافة إلى الوظائف القيادية والإشرافية، والوظائف المعتمدة موزعة على أربع مجموعات عامة ونوعية؛ هي: المجموعة العامة للوظائف القيادية: وتضم مجموعتين نوعيتين ( الإدارة العليا / الإشرافية).

والمجموعة العامة للوظائف التخصصية تضم 18 مجموعة نوعية بإجمالي 853 بطاقة. والمجموعة العامة للوظائف الفنية والمكتبية تضم 7 مجموعات نوعية بإجمالي 896 بطاقة.

والمجموعة العامة للوظائف الحرفية والعمالية تضم 5 مجموعات نوعية بإجمالي 497 بطاقة.

وشدد السيد جبر عبد الله العطية على أنه لأهمية هذا العمل، وما يتطلبه من دقة ومهارة وخبرة ودراية، تم تشكيل فريق عمل متخصص في هذا المجال يضم عناصر من شؤون الموظفين بالوزارة، وتم تعزيزه بعدد من الأخصائيين والخبراء القانونيين . منوها بأنه في أثناء التحضير لهذا المشروع - وتحقيقاً لسرعة الإنجاز ودقة الإعداد - تم تأكيد مراعاة البيانات والمعلومات كافة التي تتفق فيها وظائف بعينها كاتفاقها في المجموعة العامة والمجموعة النوعية والدرجة المالية، وبحيث تمثل هذه العناصر قاسماً مشتركاً لكل هذه الوظائف، ومن ثم الخروج ببطاقة وصف وظيفة معبرة ومستوفية لكافة أركانها وعناصرها.