أعلنت وزارة البلدية والبيئة ممثلة بإدارة نظم المعلومات، عن إطلاق خدمة تسجيل وتوثيق عقود إيجار العقارات إلكترونياً عبر موقعها الإلكتروني على الإنترنت.
وأكدت السيدة حمدة عبدالعزيز المعاضيد -مديرة إدارة نظم المعلومات بوزارة البلدية والبيئة- أن إطلاق هذه الخدمة الجديدة يأتي في إطار سعي الوزارة المتواصل لتطوير خدماتها إلكترونياً، بحيث تُتاح بشكل سهل وفي أي وقت ومن أي مكان، وكذلك إنجازها في وقت قياسي وبجودة عالية. مشيرة إلى أن إجراءات تسجيل وتوثيق عقود إيجار العقارات كانت تتسم بزيادة الطلب عليها وتتطلب الحضور الشخصي لمكاتب تسجيل عقود إيجار العقارات في البلديات وتوفير مستندات ورقية؛ مما كان يشكّل عبئاً على طالب الخدمة. وقد تم العمل على تبسيط إجراءات الخدمة وتطويرها، بحيث أصبحت تغطي حالياً -في إصدارها الأول- العقود المرتبطة بعقار واحد، وسيتم في الإصدار التالي منها تغطية جميع أنواع العقود.
وأوضحت أن الخدمة الإلكترونية لتوثيق وتسجيل عقود إيجار العقارات تتضمن العديد من المزايا، من أهمها توثيق إلكتروني عن طريق موقع الوزارة الإلكتروني على الإنترنت دون الحاجة إلى الرجوع إلى البلديات، وطباعة شهادة توثيق عقد الإيجار إلكترونياً لكل من طرفي العلاقة، والمتابعة الفورية لحالة الطلب، والدفع الإلكتروني، ومتابعة حالة الطلب عن طريق الهاتف الجوال (تطبيق عون).
ويتطلب التقديم لهذه الخدمة توفير بعض البيانات والمستندات، مثل نسخة من العقد باللغة العربية، وبيانات سند الملكية، وصورة من الوكالة أو تفويض بتسجيل عقد إيجار، وصورة من العقد الأصلي في حال التأجير من الباطن، ورقم الكهرباء والماء.