في إطار سعي وزارة الداخلية الدائم للتيسير على أصحاب المعاملات في إنجاز معاملاتهم بكل سهولة ويسر، واستخدام التكنولوجيا في إنجاز خدمات الوزارة المختلفة، قامت وزارة الداخلية بتفعيل إصدار مأذونية الخروج من الدولة للقطريين (القصر) والمقيمين عن طريق كافة المراكز الخدمية المنتشرة بالدولة وليس فقط إدارة جوازات وأمن المطار. أكد العقيد عبدالله علي السليطي مدير إدارة الخدمات الموحدة إن الإدارة تقوم بإصدار تصريح السفر (المأذونية) للقطريين (القصر) أو المقيمين سواء لسفرة واحدة أو لعدة سفرات، وذلك من خلال مراكز الخدمات المنتشرة بالدولة وهي مركز خدمات الخور، ومسيمير، والشحانية، ومؤسسة حمد الطبية، والبريد، والصناعية، والشمال، والوكرة، وسوق واقف، وأم صلال، والضعاين، ودخان، حيث تقدم الإدارة هذه الخدمة بجانب إدارة جوازات وأمن المطار، إضافة إلى إمكانية استخراجها إلكترونيا عبر بوابة حكومي بمنتهى السهولة وفي وقت قصير جدا. وأضاف: «إن وزارة الداخلية وفرت خدمة إصدار مأذونية الخروج بالمراكز الخدمية المنتشرة في الدولة بهدف توفير الكثير من الوقت والجهد للمواطنين والمقيمين، حيث لا يستغرق وقت استخراج المأذونية إلا دقائق معدودة بعد إحضار طالب المأذونية المستندات المطلوبة، وهي في حالة إصدار تصريح سفر للقطريين (القصر) للخروج من البلد يشترط ضرورة تسجيل الطلب الخاص بذلك، الذي يتوفر على موقع وزارة الداخلية، من قبل ولي الأمر والتوقيع عليه، مع إحضار أصل البطاقة الشخصية لولي الأمر، وأصل جواز سفر للقاصر، مع العلم أن هناك ضوابط لإصدار هذا التصريح تختلف من الذكور للإناث. فالذكور يسمح لمن بلغ سن 18 سنة فأكثر بالسفر من دون حاجة لإذن من ولي الأمر استنادا لسن البلوغ من الناحية الشرعية، وإذن الخروج للقاصرين من هم تحت سن 18 سنة يتطلب موافقة ولي الأمر أو القاضي بغض النظر عن الحضانة، أما الإناث غير المتزوجات من عمر 25 سنة فما فوق (العزباء- المطلقة- الأرملة) فيسمح لهن بالسفر من دون موافقة ولي الأمر، أما بالنسبة للتي يقل عمرها عن 25 سنة فلا يسمح لها بالسفر إلا بإذن ولي الأمر، والمتزوجة يحق لها السفر دون مأذونية بغض النظر عن السن، وعلى الزوج في حالة عدم الرغبة في سفرها اللجوء للمحكمة المختصة لمنع سفرها. وأشار إلى أن إصدار تصريح سفر للمقيمين يكون لسفرة واحدة أو لعدة سفرات حسب موافقة الكفيل، فلسفرة واحدة تمنح هذه المأذونية للمقيمين الذين تتعلق إقامتهم وكفالتهم بالعمل، وتعتبر هذه المأذونيات دليل إثبات موافقة الكفيل على السماح بمغادرة مكفوله البلد، ويتطلب إصدارها تعبئة الطلب الخاص بذلك والمتوفر على موقع وزارة الداخلية، والتوقيع عليه من قبل الكفيل أو المخول بالتوقيع لذلك، مع إحضار أصل البطاقة الشخصية للكفيل أو أصل بطاقة المنشأة سارية المفعول، وأصل جواز سفر المكفول مع دفع الرسوم المطلوبة (10) ريالات قطرية بواسطة البطاقة الائتمانية. أما في حالة إصدار مأذونية الخروج لعدة سفرات يتطلب تعبئة الطلب الخاص بذلك والمتوفر على موقع وزارة الداخلية والتوقيع عليه من قبل الكفيل أو المخول بالتوقيع، مع إحضار أصل وصورة البطاقة الشخصية للكفيل أو أصل وصورة بطاقة المنشأة سارية المفعول، وأصل وصورة جواز سفر المكفول، ودفع الرسوم المطلوبة (500) ريال بواسطة البطاقة الائتمانية. أما العقيد عبدالرحمن المالكي مساعد مدير إدارة نظم المعلومات فيقول إن مأذونية الخروج يمكن استخراجها من خلال ثلاثة طرق: عن طريق بوابة دولة قطر على الإنترنت «حكومي» التي وفرت الكثير من الوقت والجهد للمواطنين والمقيمين بالدولة، حيث يمكن للمؤسسات والأفراد من استخراج تصاريح السفر خلال دقائق قليلة. كما يمكن استخراجها عن طريق أجهزة الخدمات الذاتية المتواجدة في (11) مكانا بالدولة مثل اللاندمارك وفلاجيو واللولو هايبر ماركت وغيرها من الأماكن، ووزارة الداخلية لديها خطة لتعميم أجهزة الخدمة الذاتية في عدد من المجمعات التجارية حيث تسعى الوزارة حاليا إلى التوسع في تواجد هذه الأجهزة في مواقع مختلفة من الدولة، تتميز بكثافة وجود المستفيدين من الخدمات التي تقدمها دون الحاجة للتوجه إلى الإدارات المعنية لتخليص معاملاتهم المختلفة. وتهدف الوزارة من التوسع في تركيب هذا الجهاز لتسهيل خدماتها لجميع فئات المجتمع من مواطنين ومقيمين، حيث يمكنهم الجهاز من إنجاز المأذونية في أقل وقت ممكن إضافة إلى إمكانية الاستعلام وإنجاز المعاملات على مدار الساعة دون التقيد بمراجعة إدارات الوزارة من خلال استخدام أجهزة خاصة بهذا النظام وبواسطة البطاقة الشخصية القطرية الذكية أو البطاقة الذكية للمقيمين. أما الطريقة الثالثة فهي الطريقة اليدوية عن طريق إدارة جوازات وأمن المطار أو من المراكز الخدمية المنتشرة في الدولة، وإن كانت الطريقة الإلكترونية أسهل وأوفر في الوقت والجهد، حيث إن الفرق بين مراحل استخراج تصريح السفر يدويا عن طريق الجوازات أو المطار، أو من خلال بوابة حكومي، هو أن استخراج تصاريح السفر عبر الإنترنت يتم بمنتهى السهولة وفي وقت قصير جدا على عكس الطريقة اليدوية، فعند استخراج تصاريح السفر على الطريقة اليدوية يتوجب على طالب الخدمة طبع الاستمارة أولا وتعبئة البيانات وكل هذا يتم على الآلة الطابعة، وبعد ذلك يتطلب الأمر توقيع الكفيل وتوضع الخروجية مع الجواز، ويتوجه بهم طالب الخدمة بعد ذلك إلى إدارة جوازات وأمن المطار أو أي من المراكز الخدمية التابعة لوزارة الداخلية وفي حالة وجود أي اختلاف في توقيع الكفيل أو توقيع صاحب الطلب يجب الذهاب والإياب لتصحيح الخطأ وكل ما ينتج عن ذلك من تضييع للوقت. أما في حالة استخراج تصريح السفر إلكترونيا تكون البيانات التي في الاستمارة متوفرة لدى وزارة الداخلية وكفيل الشخص وبياناته موجودة لدى الوزارة، فيتم الدخول للموقع والتسجيل بالبطاقة الذكية وهي فقط للمفوض بالتوقيع عن الشركة أو الأفراد، أي أنه الوحيد الذي بإمكانه إصدار تصريح سفر، ويقوم بإدخال البطاقة الذكية وبعدها يقوم بإدخال كلمة المرور حتى يتمكن الموقع من التعرف عليه ويقوم بعد ذلك باختيار خدمة تصريح السفر وإدخال الرقم الشخصي للشخص المسافر، ثم ترسل هذه المعلومة مباشرة إلى وزارة الداخلية التي تأتي ببيانات هذا الشخص. وأشار إلى أن هناك أمورا يجب التأكد منها وهي أن الكفيل المتقدم بالطلب هو بالفعل كفيل هذا الشخص المسافر، وهل هذا الشخص متواجد داخل البلاد أم لا وهل إقامته سارية المفعول أم لا، بالإضافة إلى ما إذا كان جواز سفره ساري المفعول أم لا، مؤكدا أن كل هذه البيانات موجودة وتتم خلال ثانية أو ثانيتين إلكترونيا، وعند التأكد من هذا كله تصبح البيانات باسم الشخص المسافر ويقوم بالتوقيع إلكترونيا باستخدام البطاقة الذكية.