أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، أمس الثلاثاء، عن تخصيص موظف من قسم شؤون الموظفين لكل مجموعة من المدارس لمتابعة تنفيذ أدوارها.
وأوضحت الوزارة في تعميم من إدارة الموارد البشرية أرسلته إلى المدارس أن إصدارها مجموعة من الإجراءات الإدارية للعام الأكاديمي الجديد 2023 - 2024، والمتعلقة بقسم شؤون الموظفين يهدف إلى ضمان مرونة سير العمل وتقديم أفضل الخدمات.
وبينت الوزارة أنه يتعين على موظفي المدارس تسجيل المباشرة من خلال نظام البيان بإشعار العودة، مع أهمية أن يتم حفظ نسخة من المباشرة في ملف الموظف بالمدرسة بعد ادخالها من خلال نظام الارشفة الإلكترونية، مشيرة إلى ضرورة متابعة مباشرة جميع الموظفين المسجلين على المدرسة، وفي حال عدم المباشرة يتم اتخاذ الإجراءات القانونية الواردة في النظام الوظيفي للعاملين بالمدارس.
وفي جانب تحديث البيانات الأساسية والحركات الادارية والمالية، أكدت الوزارة على أهمية تحديث جميع بيانات العاملين بالمدارس وبحد اقصى شهر من تاريخ بدء الدوام، وتنفيذ الحركات الإدارية والمالية.
ولفتت الوزارة الى أنه يجب تسجيل الاجازات بأنواعها من خلال نظام البوابة الالكترونية في المدارس، والالتزام بإغلاق جميع الاجازات بعد المباشرة وارفاق نسخة من المباشرة بعد أي إجازة دون تأخير، لافتة إلى أنه وفي حال وجود اي استفسار يتم التواصل مع مكتب دعم المستخدمين عبر برنامج ساعد.
وشددت على ضرورة ألا تقوم إدارة المدرسة بحجب أي طلب يقدم لها من الموظف فيما يخص الموارد البشرية وإرساله الى الإدارة عبر نظام «تواصل» مع إرفاق جميع المستندات على ان يتم تقديم الطلب بوقت كاف وبحد اقصى أسبوعين، وعدم تنفيذ الطلب الا بعد الموافقة الرسمية من الوزارة.
وبينت أنه بالنسبة للانقطاع عن العمل، أنه في حال انقطاع الموظف عن العمل بغير إذن لمدة سبعة أيام وعدم تقديم مبررات الانقطاع يتعين على مدير المدرسة اخطار الموظف كتابة بضرورة العودة للعمل، وفي حال مضي خمسة عشر يوما متتالية دون العودة للعمل او تقديم مبررات الانقطاع بعذر مقبول، تشرع المدرسة في إجراءات انهاء الخدمة من تاريخ انقطاعه عن العمل ومخاطبة إدارة الموارد البشرية بكتاب رسمي موضح فيه الإجراءات التي تمت معه ويلزم ارفاق المستندات، وفي حال تقدم صاحب العلاقة بمبررات الغياب قبل مضي خمسة عشر يوما يتم النظر في قبولها من قبل مدير المدرسة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل وضع الموظف وصرف راتبه، وفي حال تمت مخاطبة الوزارة بطلب انهاء خدماته بعد خمسة عشر يوما لا يتم تسليمه للعمل إلا بعد موافقة إدارة الموارد البشرية. وأضافت أنه بالنسبة للانقطاعات غير المتصلة عن العمل لمدة أكثر من ثلاثين يوما بغير إذن مقبول من جهة العمل خلال السنة يتم عرض الموضوع على الموارد البشرية معززا بالمستندات والإجراءات التي تمت مع الموظف للنظر في انهاء خدماته من اليوم التالي لاكتمال المدة، وفي جميع الأحوال تكون للوزارة سلطة تقديرية في قبول الاعذار المبررة للانقطاع او عدم قبولها، وفي ان يبقى الموظف في عمله ولا يعتبر مستقيلا منه.
وفي جانب النقل والانتداب وتغيير المسمى، فقد لفتت الوزارة الى أنه يتم تسجيل المباشرة في حالة النقل وتغيير المسمى من خلال النظام الالكتروني، وفي حال عدم تسجيل المباشرة سيتم وقف الراتب خلال أسبوع على تاريخ النقل او الانتداب الفعلي وسيتم تحميل إدارة المدرسة المسؤولية، مشددة على ضرورة تفعيل نظام بصمة اليد في الحضور والانصراف خلال الدوام الرسمي لجميع موظفي المدرسة، وعدم استخدام تفعيل الحضور والانصراف يدويا من النظام، مع أهمية متابعة غياب وحضور الموظفين بشكل يومي واتخاذ الاجراء المناسب.
وفي جانب بدل السكن والعلاوة الاجتماعية، قالت الوزارة انه في حال تعديل بدل السكن والعلاوة الاجتماعية يتم ارفاق ما يثبت الزواج بتاريخ حديث لا يتجاوز ستة اشهر، مع مفردات الراتب والعلاوات والبدلات التي يتقاضاها مع تحديد نسبة مساهمة الدولة برأس المال في استمارة نموذج بدل السكن، وفي حال تخصيص السكن الحكومي، فيتم الغاء بدل السكن عن الزوجين من تاريخ تخصيص السكن بناء على كتاب وزارة الإسكان، وفي حال الاعالة يتم الصرف من التاريخ الموضح في شهادة الاعالة، وفي حال عدم تحديد تاريخ للإعالة في الشهادة يتم الصرف من تاريخ صدور شهادة الإعالة.
وفي جانب القطريين، أكدت الوزارة أنه في حال الطلاق وعدم وجود إعالة يتم تخفيض بدل السكن والعلاوة الاجتماعية الى فئة اعزب من تاريخ الطلاق مع ارفاق وثيقة الطلاق والبطاقة الشخصية.
وبالنسبة للعلاوة الاجتماعية ففي حال تقاعد أحد الزوجين يستحق الموظف الذي على رأس عمله صرف العلاوة الاجتماعية بفئة متزوج على ان يتم ارفاق التالي «اثبات الزواج بتاريخ حديث لا يتجاوز ستة اشهر».
وبالنسبة لغير القطريين ففي حال الطلاق وعدم وجود أبناء على كفالة الموظف يتم تخفيض بدل السكن الى فئة اعزب من تاريخ الطلاق مع ارفاق وثيقة الطلاق والبطاقة الشخصية.
ولفتت الوزارة الى أنه في حال عدم مباشرة المرشح لمتابعة الوظيفة خلال أسبوع من تاريخ اخطار المدرسة، يتم الإبلاغ عن طريق ايميل لقسم التوظيف، وعن العمل الإضافي للفئة العمالية بالمدارس الحكومية، فقد لفتت الوزارة الى أنه يجب ارسال أصول كشوف العمل الإضافي من بداية كل شهر ميلادي وبحد اقصى اليوم الخامس من كل شهر ميلادي، مشيرة إلى أنه يجب تفويض مدير المدرسة في منح إجازة بدون راتب للأسباب التي يبديها الموظف لمدة لا تجاوز 30 يوما خلال العام الدراسي متصلة أو منفصلة وبما لا يؤثر على مصلحة الطلاب وبدون توفير البديل.