نظم قطاع شؤون الطلاب بجامعة قطر الملتقى المهني في نسخته الأولى افتراضيًا عبر منصة مايكروسوفت تيمز، والذي عقد تحت شعار «تواصل، شارك وانطلق»، وتضمن عدداً من الورش والعروض التقديمية، شملت مواضيع متعددة مثل إيجاد بيئة تتمركز حول الطالب وآليات التقييم والتطوير المهني الشخصي والتخطيط الاستراتيجي، علاوة على أفضل الممارسات في شؤون الطلاب.
وبهذه المناسبة، أكدت الدكتورة إيمان مصطفوي، نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب أن الملتقى يعد من أهم المبادرات المستحدثة في قطاع شؤون الطلاب والذي يمثل فرصة استثنائية لعرض وتبادل الخبرات المهنية بين الموظفين في بيئة تفاعلية وهادفة. منوهةً إلى أن الملتقى أتاح لمنتسبي القطاع فرصة لمراجعة الخدمات والبرامج والممارسات المهنية وتقييمها، ورفع مستوى الوعي بالأدوار المتنوعة والمختلفة في شؤون الطلاب، من خلال الالتقاء بزملاء العمل والاستماع لهم وتبادل الخبرات فيما بينهم من أجل الارتقاء بهذه الخدمات والبرامج، إضافة إلى الإسهام في تعزيز روح الفريق الواحد وكيفية الوصول إلى أهدافنا معاً.
وأشارت الدكتورة مصطفوي إلى أن الملتقى قدم أفضل الممارسات وأسهم في إطلاع منتسبي القطاع على ما يساندهم في تحقيق أهداف القطاع وخاصة فيما يتعلق بنجاح الطلبة وتطورهم، مضيفةً إن شعار الملتقى: «تواصل، شارك وانطلق»، يعكس مدى أهمية التواصل الفعّال والمشاركة الإيجابية في تطوير الموظفين ورفع مستوى الكفاءة والإنجاز لديهم، داعية الموظفين إلى الاستمرار في تبني فكرة التواصل المستمر ومشاركة نجاحاتهم وإخفاقاتهم مع زملائهم ومرؤوسيهم ورؤسائهم، لأن النجاح مرهون بقيم التعاون والمشاركة والتواصل والإيجابية.
من جانبهم أبدى الموظفون الذين قدموا ورش العمل سعادتهم واهتمامهم بالمشاركة والتفاعل والحضور الكبير من منتسبي قطاع شؤون الطلاب، مؤكدين أن الملتقى كان تجربة جديدة وثرية لمشاركة الخبرات مع الزملاء من مختلف الإدارات والأقسام في قطاع شؤون الطلاب. حيث قال الدكتور عبد السلام جمعة: «لقد كان من دواعي سروري المشاركة في الملتقى المهني الأول لقطاع شؤون الطلاب من خلال تقديم ورشة عمل بعنوان» الإحصاء تخبرك قصة مؤشرات الأداء» حيث تم خلالها الحديث عن ما هي مؤشرات الأداء، أهميتها وأنواعها وكذلك أمثلة لمؤشرات الأداء، الفرق بين المقاييس ومؤشرات الأداء، معايير مؤشرات الأداء الجيدة وأسئلة مهمة خلال عملية التقييم وماهي دورة حياة مؤشر الأداء».
كما أشارت الأستاذة سمية التيجاني، رئيس قسم الدعم الأكاديمي إلى أن تنظيم هذا الملتقى لأول مرة مبادرة رائدة أتت في أوانها استجابة للتحديات التي تواجه قطاع شؤون الطلاب ودوره الكبير في تلبية احتياجات الطلبة. مؤكدة أن الملتقى حقق أهدافه من خلال تفاعل المشاركين في الجلسات المتنوعة، وأوجد مناخًا جيدًا للتواصل وتبادل الخبرات.
