عادة في المباريات والبطولات تسلط الأضواء بقوة على اللاعبين ومن ثم الأجهزة الفنية، وينسى الجميع أن هناك عملا كبيرا يقوم به جنود مجهولون، يعملون من خلف الكواليس، ليس هناك غنى عنهم لإنجاح أي عمل، وبدونهم لن نحصد سوى الفشل والارتباك. في دورة الألعاب العربية الحديث كله يدور عن اللاعبين الذين يمثلون قطر, وهم بالتأكيد يجدون كل الاهتمام، وهناك جهات كثيرة تقف خلفهم لخدمتهم، وتسهيل مهمتهم بتوفير كل ما يحتاجونه. الوفد القطري الإداري يسهر أفراده، ويصلون الليل بالنهار في عمل دؤوب، بدأ مبكراً قبل شهور من الآن في الترتيب والتخطيط من أجل ظهور وفودنا الرياضية في أبهى صورة، وانتقلوا مبكراً إلى القرية الرياضية يقومون بتجهيز كل ما تحتاجه الوفود من دعم في كل المجالات، يعملون جميعاً لهدف واحد وبروح واحدة. يقودهم عيسى الحرمي، ونائبه حامد يوسف، واللذان يمثلان القدوة في الاهتمام والتركيز على كل صغيرة وكبيرة. يتكون الوفد الإداري من مجموعة لجان، هي السكرتارية، والمالية، والعلاقات العامة، ولجنة الاستقبال والمواصلات، ولجنة الإقامة والإعاشة، واللجنة الإعلامية، ولكل لجنة منها دور معين تقوم به يتكامل ويتسق مع اللجان الأخرى، وللوقوف حول مهام كل لجنة التقينا شريحة من أعضاء هذه اللجان الذين كشفوا لنا ما يدور من عمل داخل اللجان المنوط بها توفير سبل الراحة للوفود المشاركة. السكرتارية السكرتارية تعتبر بمثابة الدينمو المحرك، ويقع عليها عبء كبير، فهي تعمل كرابط بين كل اللجان، وحلقة وصل مع الوفود المشاركة، وعملها يعتمد على اللامركزية، ولذلك يجب أن يتصف أفرادها دائماً بحسن النظام، والتفاني في العمل، ووفقاً لهذه المواصفات جاء اختيار لجنة السكرتارية للوفد القطري المشارك في دورة الألعاب العربية، والذي يتكون من محمد أحمد العثمان رئيساً، والأعضاء عماد الدين إبراهيم، وعبدالله يوسف العبدالله، وصالح علي المري، وعامر محمد راعي، ومروان أبوالعسل، وسماح محمد خطاب. وحول عمل هذه اللجنة قال العضو عماد الدين محمد: إن السكرتارية مناط بها القيام بالعديد من الأعمال، ومنها حصر أعداد اللاعبين، والإشراف على توزيع الملابس الخاصة بالوفود، وتحديد جدول الفعاليات والمباريات وإبلاغ الإداريين والصحافيين بما يستجد من أمور، وكذلك حصر النتائج والميداليات التي يحققها أعضاء الوفد القطري المشارك، ورفع تقرير يومي عن الفعاليات لرئيس اللجنة، وعمل مقارنات بالنتائج المحققة في هذه الدورة مع الدورات السابقة، وكذلك حصر الوفد المشارك في حفل الافتتاح، ويضاف إلى هذه الأعمال جزء كبير يتعلق بالوفود ووصولهم إلى القرية الرياضية. العلاقات العامة ومن اللجان التي يقع على أفرادها عبء كبير أيضاً لجنة العلاقات العامة، وعملها متشعب ويتطلب الكثير من الحركة والديناميكية، واللجنة برئاسة مبارك محمد الكعبي وعضوية مانع أحمد مانع، وإبراهيم محمد علي، وعبدالله محمد البناء، وحسن مرتضى الشرشني، وعمر فارس سالم، ومها يوسف العبدالجبار، وعاشة صقر العلي، وأيضاً كان لنا لقاء مع مبارك محمد الكعبي رئيس اللجنة والذي تحدث عن طبيعة عملهم فقال إن مهمتهم تتمثل في استقبال الوفود الرياضية القطرية المشاركة، وتزيين المباني، وكذلك دخول الوفد القطري لحفل الافتتاح, بالإضافة إلى التواصل مع كل اللجان، ومع الوفود الرياضية، والوقوف على ترتيبات واحتياجات كل وفد، ويعمل الوفد بالتنسيق مع اللجان الأخرى، وذلك من خلال الاجتماعات اليومية, ويعتبر الجميع كفريق عمل واحد، ولهذا الأمر فنحن على ثقة من أننا سنحقق النجاح المطلوب، والتواصل عبر الهاتف، ومن خلال المكتب الخاص بالوفد القطري داخل القرية الرياضية. اللجنة المالية وبالتأكيد لا يخفى على أحد الدور المهم للجنة المالية التي يقع على عاتق أفرادها تسهيل وصول المصروفات للفرق القطرية المشاركة، والعمل بسرعة من أجل توفير كل المتطلبات الإدارية وغيرها، وأكد عماد الدين الأشعل عضو اللجنة أن الأمور داخل اللجنة تسير بصورة جيدة، في ظل الدعم الكبير الذي تجده، وهي تتعامل مع رؤساء الوفود وتقدم الدعم المطلوب، كما أن أفرادها موجودون داخل القرية لمدة 24 ساعة، وقد بدؤوا عملهم منذ فترة طويلة للتحضير للألعاب العربية، ووصلوا القرية الرياضية قبل أسبوع من بداية دخول الرياضيين, وذلك حتى يكونوا قريبين من الأحداث، وجاهزين لأي طارئ. لجنة الإقامة والإعاشة أيضاً تعتبر لجنة الإقامة والإعاشة من اللجان الحيوية التي يجب أن يتمتع أفرادها بسرعة العمل، فعلى عاتق أفرادها تقع مسؤولية توفير سبل الراحة للوفود المشاركة من خلال تجهيزها للغرف وتوفير الأغذية، وأكد رئيسها الدكتور خالد حسين عزت أن اللجنة تم تشكيلها من 4 أفراد ويعمل بجانبه أحمد عبدالرحمن الرميحي، ونواف نافع الشمري، وحسين عواض عبده مبروك، وقد وصلت اللجنة إلى القرية قبل الوفود بفترة، وقامت بعمل مسح كامل لأماكن إقامة الوفد وحددت المتطلبات للغرف وتجهيزاتها، ثم قاموا بعمل مخطط كامل لإقامة المنتخبات، وخاطبوا المنتخبات لمعرفة احتياجاتها وزمان الدخول، وبناء على ذلك يتم التنسيق مع اللجان المختلفة في الوفد القطري لاستقبال المنتخبات ومتابعتها منذ دخولها القرية، وتقوم اللجنة بعمل ملصقات على مقر إقامة كل وفد بالترتيب مع الإداري، وتقوم بمتابعة كل الاحتياجات من خلال التنسيق مع اللجان الأخرى. لجان أخرى بجانب هذه اللجان التي كشفنا عن دورها الكبير في توفير كل سبل الراحة للوفود الرياضية القطرية المشاركة في دورة الألعاب العربية من خلال تواجدها الدائم في القرية الرياضية فهناك لجنة أخرى لا يجب إغفال دورها، وهي لجنة الاستقبال والمواصلات والتي تتكون من ناصر إبراهيم المضاحكة رئيساً، وعضوية طلال محمد الكعبي، ومحمد ماجد القحطاني، وخالد يوسف، والتي ترتكز مهمتها في توفير المواصلات للوفود القطرية المشاركة في الدورة، واستقبالها لحظة وصولها إلى القرية الرياضية، وذلك من خلال التنسيق مع رؤساء الوفود.