عقدت اللجنة المنظمة لجائزة التميز العلمي  ورشاً تدريبية  للتعريف بمعايير التقدم لجائزة يوم التميز العلمي فئة ( الطالب المتميز) في عدة مدارس مستضيفة وهي مدرسة طارق بن زياد الثانوية المستقلة للبنين، ومدرسة خليفة الثانوية المستقلة للبنين، ومدرسة أم أيمن الثانوية المستقلة للبنات ومدرسة الشيماء الثانوية المستقلة للبنات على عدة أيام وفترات زمنية منفصلة ومنسقة استمرت لمدة أسبوع.
وقام مدربو لجنة الطالب المتميز (بجميع فئاته) المرحلة الابتدائية والإعدادية والثانوية بدءً من رئيس اللجنة وأعضاء اللجنة بشرح كافة شروط الالتحاق بجائزة الطالب المتميز والمعايير التقييمية لكل مرحلة، والإجابة على كافة استفسارات النواب الأكاديميون للمدارس ، وعدد من الطلبة المعنيون بالجائزة.
واستعرضت السيدة حصة الحمادي رئيسة لجنة (الطالب المتميز) شروط الالتحاق بالجائزة ، وأشارت إلى أن طريقة الاختيار ستمم بطريقة تنافسية من ضمن المتقدمين المحققين للشروط وهي: أولاً أن يكون الطالب المتقدم قطري الجنسية ويراعى إحضار (صورة من البطاقة الشخصية)، ثانياً: أن يكون حاصلاً على الشهادة المرحلة الابتدائية أو المرحلة الإعدادية أو الثانوية في نفس العام، ثالثاً: أن يكون حاصلاً على 95% فأكثر في متوسط الثلاث سنوات الأخيرة من المجموع الكلي من المواد الدراسية أو ما يعادلها ويجب إحضار (صور من الشهادات الرسمية المعتمدة ). رابعاً: أن يكون الحد الأدنى للمنافسة هو حصول الطالب على ما لا يقل عن 80% من مجموع درجات المعايير التقييمية لفئة الميدالية الذهبية وحصول الطالب على ما لا يقل عن 90% من مجموع درجات المعايير التقييمية لفئة الميدالية البلاتينية لكلا (المرحلة الابتدائية والإعدادية). خامساً: أن يكون الحد الأدنى للمنافسة حصول الطالب على ما لا يقل عن 85% من مجموع درجات المعايير التقييمية لفئة الميدالية الذهبية وحصول الطالب على ما لا يقل عن 95% من مجموع درجات المعايير التقييمية لفئة الميدالية البلاتينية للمرحلة (الثانوية).
وتطرقت الحمادي خلال الورشة إلى ذكر الإرشادات العامة حيث يقوم الطالب بتعبئة نموذج طلب الترشيح ويتعهد بأن جميع المرفقات المصاحبة  صحيحة ، ويجب أن تكون البيانات واضحة ومحددة وتعكس صورة صادقة عن الأداء الفعلي الذي يستحق التميز، ويرفق مع طلب الترشيح الوثائق والمستندات التي تدعم البيانات بحيث يتم ترقيمها حسب رقم المعيار، وتقدم نسخ مصورة من الوثائق والمستندات المطلوبة مع الاحتفاظ بالأصول، كما أن الشهادات المرفقة غير الرسمية التي تخلو من الختم وتاريخ الإصدار تستبعد من عملية التقييم ، وتلغى درجة المعيار التقييمي غير المصحوبة بالوثائق والمستندات أو التي تخلو من الرقم الدال عليها في عملية تحكيم طلبات الترشيح. 
وحددت السيدة غادة لُرم مدربة وعضوة في اللجنة التنظيمية لجائزة الطالب المتميز قيمة جائزة الطالب المتميز بجميع فئاتها ، حيث تبلغ القيمة المالية للمرحلة الابتدائية فئة الميدالية البلاتينية 15.000 ريال قطري، وفئة الميدالية الذهبية 10.000 ريال قطري.
أما المرحلة الإعدادية فقد بلغت قيمة الجائزة فئة الميدالية البلاتينية 20.000 ريال قطري، بينما فئة الميدالية الذهبية بلغت 15.000 ريال قطري، وأخيراً فئة المرحلة الثانوية حيث بلغت فئة الميدالية البلاتينية 35.000 ريال قطري وفئة الميدالية الذهبية 25.000 ريال قطري، بالإضافة إلى شرحٍ وافٍ للمعايير التقييمية للثلاث مراحل ( المرحلة الابتدائية والإعدادية والثانوية).
وذكرت الدكتورة علياء مبارك الخليفي كبير أخصائي تعليم وعضو في اللجنة المنظمة لجائزة الطالب المتميز بجميع فئاته بعض التجارب السابقة للطلبة بهدف تفادي الأخطاء المحتمل الوقوع بها أثناء التقدم للجائزة أو تجهيز ملف انجازات الطالب/الطالبة ، ونوهت على أهمية وجود ختم المدرسة على كافة المستندات والأنشطة المراد إرفاقها داخل الملف ، وإلى ضرورة الدقة والتركيز والتنظيم عند إعداد الملف بشكل واضح وبسيط غير مكلف به، والابتعاد عن التكرار في المرفقات وكتابة أرقام المرفق بشكل مرتب كما قامت رئيسة اللجنة وأعضاءه بشرحه. 
وشددت الدكتورة علياء مبارك الخليفي على ضرورة تحقيق الطالب الراغب في الالتحاق بالجائزة تحقيق النسبة المطلوبة ، حيث أن تحقيقه للنسبة المطلوبة فأكثر سيتيح له دخول المسابقة فقط وليس في منافسة تقييم لجنة التحكيم للملف، وقالت: إن الطالب المتميز يفرض نفسه بنفسه ، لأنه متميز في أداءه وانجازه ونسبته العلمية وإعداده للملف ، وعليه أن يكون واثقاُ من نفسه وعليه أيضاً أن يعطي ملف تقديمه حقه لأن التقدم لجائزة الطالب المتميز سيعكس مدى التميز الذي وصل إليه من خلال المقابلة الشخصية للطلبة وهي آخر خطوة ستقوم بها لجنة التحكيم، وعليه سيتم اختيار من قام بتحقيق المعايير جميعها كما سيتم استبعاد أي طالب لم يحقق المعايير المطلوبة. 
وقالت الخليفي تعتبر جائزة (الطالب المتميز) بجميع فئاته جائزة مفتوحة المجال وقد أصبحت الآن متاحة لجميع الطلبة القطريين المتميزين خاصةً بعد إضافة اللجنة فئتي المرحلة الإبتدائية والإعدادية، كما شجعت جميع الطلبة بأهمية الالتحاق بجائزة سمو الأمير الشيخ تميم بن حمد بن خليفة آل ثاني أمير دولة قطر واثبات جدارتهم للوصول إلى منصة التكريم.