يواصل المجلس الأعلى للتعليم متابعة استعدادات المدارس المستقلة للعام الدراسي الجديد؛ إذ أكدت هيئة التعليم ضرورة التواصل مع الجهات المعنية بالمجلس، لطلب الدعم اللازم، ضماناً لبَدْء العام الأكاديمي الجديد بنجاح، والتواصل مع مستشاري مكتب المدارس المستقلة، لتذليل أية صعوبات قد تواجه المدارس.

وأكدت الهيئة ضرورة وضع كل الإجراءات الواردة في التعاميم الصادرة للمدارس بعين الاعتبار، وتنفيذها بدقة، مشددة على أنه ستتم متابعة جميع المدارس المستقلة للتأكد من تطبيق هذه الإجراءات، إذ ستبدأ الزيارات للمتابعة ابتداءً من اليوم الأول للدوام المدرسي.

وهنأت الهيئة أصحاب تراخيص المدارس ومديري المدارس، متمنية لهم عاماً دراسياً مثمراً، كما أصدرت تذكيراً بالتعاميم المتعلقة بالاستعدادات لاستقبال العام الجديد، التي سبق أن أصدرتها في هذا الشأن. 

وحددت تعاميم الهيئة المتوالية عدداً من المتطلبات الواجب توافرها تمهيداً للعام الأكاديمي الجديد، وذلك فيما يتصل بالمبنى المدرسي، والحافلات المدرسية، والموظفين، والطلبة وأولياء الأمور.

وشددت التعاميم على ضرورة متابعة توافر الأثاث المدرسي ومناسبته للفئة العمرية وعدد الطلبة، وتهيئة الفصول الدراسية لاستقبال الطلبة، ومتابعة توافر صيانة المرافق العامة وصلاحيتها، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة لضمان جاهزية المقاصف، وتوفير الوجبات الغذائية للطلبة، ابتداءً من اليوم الأول، مع توافر جميع إجراءات الأمن والسلامة واشتراطاتها تفادياً لحدوث أي أضرار.

وحول الحافلات المدرسية، أكدت هيئة التعليم أهمية التواصل مع المدارس التي رُحِّلَ منها الطلبة المستجدون، لمعرفة النطاق الجغرافي لهم، والعمل مع إدارة الخدمات المشتركة، قسم النقليات، لتوفير عدد الحافلات المناسب لعدد الطلبة والنطاق الجغرافي، والتأكد من توافر الحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة ومناسبتها من حيث العدد. 

وأشارت الهيئة إلى أهمية الاختيار الجيد لمشرفي الحافلات، وفق معايير دقيقة تضمن حسن تعاملهم مع الطلبة، وتوعية المشرفين بأدوارهم ومهامهم وإجراءات الأمن والسلامة، وإعداد قوائم بأسماء الطلبة لكل حافلة وترقيم الحافلات، وتحديد مواقف خاصة للحافلات وأخرى للسيارات الخاصة وأماكن دخولها وخروجها، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة في حالة عدم تخصيص المواقف، علاوة على إعداد خطة من قبل إدارة المدرسة لمتابعة ركوب الطلبة للحافلات، وتوقيع الموظفين المسؤولين والعاملين على تعهد الالتزام بإجراءات أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة، وإعداد كشوف حضور وانصراف للطلبة مستخدمي الحافلات وتوثيقها يومياً من قبل مشرفي الحافلات، مع الالتزام بالتعميم الصادر عن مكتب المدارس المستقلة بهيئة التعليم بشأن أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة.

ولفتت الهيئة إلى ضرورة سد جميع الشواغر، والانتهاء من إرسال طلبات ترشيح الموظفين للموارد البشرية، علاوة على إعداد جدول الحصص المدرسي وتسليمه للموظفين من اليوم الأول للدوام المدرسي، وتوزيع قوائم الطلبة على الفصول لكل معلم، والانتهاء من توفير عمال النظافة والحراسة، وتأكيد وجود الممرض منذ اليوم الأول لدوام الطلبة، والتواصل مع الرعاية الصحية الأولية في حالة عدم توافر ممرض بالمدرسة.

كما طالبت الهيئة أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الموظفين في اليوم الأول أو الثاني من الدوام المدرسي، وتعريفهم بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم، ولائحة إدارة الموارد البشرية للعاملين بالمدارس المستقلة، والسياسات والنظم المتَّبَعَة داخل الحرم المدرسي.

كما أكدت أهمية إطلاع كل موظف على الوصف الوظيفي لوظيفته، وفق ما جاء في الإطار العام الموحد للهيكل التنظيمي، وتسليمهم نسخة عنه، وتوقيعهم على محضر الاستلام، وإطلاعهم على وثيقة السلوك المهني للموظفين، وخطة استقبال الطلبة في الأسبوع الأول والثاني، وسير العمل في الأسابيع اللاحقة، وآلية متابعة الطلبة أكاديمياً وسلوكياً، وذلك بالإضافة إلى الخطط التي سيتم تنفيذها "خطة الأنشطة اللاصفية، الخطة الإجرائية، المراجعة الذاتية، ونتائج اختبارات تقييم الطلبة للعام الأكاديمي، والحالات السلوكية الموجودة بالمدرسة وآلية التعامل معها والخطة العلاجية".

ونوهت الهيئة إلى توفير مصادر التعلم للطلبة وتوزيعها من اليوم الأول لدوام الطلبة، وتوزيع جدول الحصص المدرسي من اليوم الأول، وتفعيل نظام التعليم الإلكتروني الخاص بحضور الطلبة وغيابهم، وإدخال البيانات بشكل يومي، واحتساب غياب الطلبة من اليوم الثاني لدوام الطلبة، وتشكيل المجلس الطلابي وإفادة استشاريي مكتب المدارس المستقلة بموعد الترشيح والانتخاب للحضور.

وطالبت الهيئة أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الطلبة في الأسبوع الأول من الدوام المدرسي والالتزام به، وتوضيح ما يلي: "المصادر التعليمية وضرورة المحافظة عليها، وسياسة التقويم السلوكي والتركيز على الغياب والمخالفات والإجراءات التأديبية، وأهمية الالتزام بالزي المدرسي، وتوضيح الإجراءات المتخذة لمن يُخالف، وفي حالة عدم تمكن البعض من توفير الزي المدرسي في بداية العام الدراسي لا مانع من منح أولياء الأمور فترة أسبوعين لتوفيره، وتأكيد الالتزام بالدوام المدرسي، ومواعيد بَدْء اليوم الدراسي وانتهائه، وزمن الحصص الدراسية".

وعلى صعيد أولياء الأمور أشار التعميم إلى أهمية إرسال رسالة قصيرة SMS بشأن التذكير بمواعيد بَدْء الدوام المدرسي، وتعريف أولياء الأمور بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم، خاصة سياسة التقويم السلوكي والتركيز على أهمية الحضور والغياب، وعدم التأخر الصباحي والمخالفات والإجراءات التأديبية، كما أكدت أهمية توقيع أولياء الأمور على تعهد بالتزام الطلبة بسياسة التقويم السلوكي، وقوانين الأمن والسلامة الخاصة بالمرافق العامة "الكافتيريا، والمعامل، والمختبرات".